こんにちは、Erikoです。
早くも梅雨が明けて夏本番ですね!
さて、先週私は社内でプレゼンテーションをしました。
私はプレゼンが本当に苦手です。
すごく緊張して声が震えているのが自分でもわかります。
よく、「相手がにんじんとかじゃがいもと思えばいいよ」とか、「深呼吸したらいいよ」とか言われますが相手は実際めっちゃ人間だし、すでに過呼吸気味で深呼吸も出来ないし、本当に困ります。
最近は回数を重ねてきたのでちょっと慣れたのと、事前に何人か
「あ、この人目を合わせたらうなずいてくれそうだな」という人を
ターゲットにして、プレゼン中何度か目を合わせて“圧”で半ば強引に
頷いてもらう笑、とりあえず声を張る!!などいろんな方法を使って緊張を和らげて
います。
さて、英語でのプレゼンですが、ある程度よく使われるキーフレーズがあるのでシェアさせて頂きます♪
これをみなさんのプレゼンの各パートに組み込んで頂けるとスムーズに話しやすくなるかな、と思います。
プレゼンテーションは多くの場合、Introduction(導入), Main body(本題), Conclusion(結論、結び)で構成されていますよね。
まずはこちら。
l Introduction (導入部分)
- Good morning Everyone. Hello Everyone. I’m xxx and I’m Sales Manager for ABC Company.
基本の挨拶と自己紹介。
そして時間を割いてくれている、わざわざ来てくれている、という事への感謝の気持ちを述べます。
- Thank you for your time today. (お時間を割いていただきありがとうございます)
- Thank you all for coming today. (ご足労頂きありがとうございます)
- I’m very honored to be here today. (この場に立つ事が出来本当に光栄です)
ð Thank you の後にはforがきます。
次にプレゼンテーションの内容説明にうつります。
まずは目的。
- Today, I’d like to share our new process of product development with you.
ð To share with 人、となります。
.
続いて概要。
- There are 3 parts I’d like to cover.
First, I’ll show you the numbers and figures generated from current process. And then I’ll explain why we need to implement the new process. Finally, I will introduce the new process in detail.
=>パートが複数で構成されている場合、最後のバートはFinallyを使うと自然です。
所要時間も伝えておきましょう。
最初にこれを言わないで延々と続けているとこの人いつまで喋るんだろう、と思われるかも。
I plan to speak for about 30 minutes.
This presentation will take about 30 minutes.
ð To takeは、(時間が)かかる、という意味があります。
ここまで説明して、本題に進みます。
- Let’s get started.(では始めましょう)
=>このフレーズはそのまま覚えてくださいね、とっても使えます。
l Main Body
先程のFirst, Then, Finally…の順に進めていきます。
*First
I’d like to start by showing the sales achievement in first half of 2018.
(まずは2018年前半の売上結果のご報告から始めさせていただきます。)
ð To start by ~ingとなります。
*Then & Finally
Let’s move on to the next topic
=>Then とFinallyのパートに行く際のつなぎのフレーズです。
Let’s move on to ~は良く使います。
l Conclusion
〆のパートです。
ここではまずさらっとプレゼン内容のおさらいをします。
- So today, we have been through A, B and C.
ð To go throughでもOK.
- Let’s do a quick review of today’s points. A, B and C.
最後に、再度時間を割いてくれた相手に対する感謝
- Thank you again for taking time today.
そして、質疑応答にはいります。
- Any questions?
- Are there any question?
ぜひみなさんのプレゼンの参考にされてみてくださいね!
Cheers!