組込みとともに -46ページ目

増え続けるメールの保存期間?

1日少ないときは1MBも無いですが多い日は数十MBにもなるメールをどうするか悩んでます。


とりあえずググって見ると、、、

ありました。金融庁がJ-SOXのQandAをまとめているようです。

http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20080624/309395/


http://www.fsa.go.jp/news/19/syouken/20080624-3/01.pdf より抜粋


(問46)【電子メール等のデータの保存】実施基準では、「ITの利用は、例えば、経
営者や組織の重要な構成員等が電子メール等を用いることにより、容易に不正を共謀
すること等も可能としかねず、これを防止すべく適切な統制活動が必要となることに
も留意する必要がある」(実施基準Ⅰ2(6)②)とされているが、内部統制報告制
度の導入に伴い電子メール等のデータはすべて保存しなければならないのか。また、
どのくらいの期間の保存が必要か。


(答)
1.(省略)これは電子メール等のデ
ータを一律に記録・保存することを求めているものではない。


2.(省略)保存期間については、特に重要なもの(省略)に
ついては、例えば、有価証券報告書及びその添付書類の縦覧期間(5年)を勘
案して、それと同程度の期間保存することも考えられるが、いずれにせよ、そ
の重要性に応じ適切に判断することになる。


要するに規定はしないということ、と重要なものは5年保存ということ。

んーあまり参考にならないですね。


http://www.cs.r-ts.co.jp/rcc/special/070522-01.html ここを見ると

米国では6年は保存、2年は容易に検索可能な状態とあります。


http://www.gartner.co.jp/b3i/research/071205_itd2/index.html こちらを

読むと3ヶ月で削除してもよさそう。


逆に電子メールの保存サービスというのもありますが、さすがにそこまではしたくないな^^;


橋本知事はメールを削除して問題になってことがありましたねー^^;

社内の取締役の一人には1年以前のメールは毎月削除してるようです。


んーとりあえず下の感じで規約化しようっと。

重要度・・・保存期間

単純連絡・・・3ヶ月

中間で終了した案件・・・1年

中間で継続中の案件・・・2年

契約・取引に関するもの・・・5年


一応心配なので削除する前にDVDに焼いとこー(汗

エンジニアカフェ 5/17 Sun

5月17日(日)東京カルチャーカルチャー(お台場、青海駅)

詳細↓↓↓
http://tcc.nifty.com/cs/catalog/tcc_schedule/catalog_090317202091_1.htm


ユスリートといい、永山さんの作品といい面白そうでわくわくします(^-^)

そうそう何かガジェットのアイデア考えないとね★彡
A4、2枚頑張りますよ。

ここへ行く一番の理由は沢山のエンジニアに会えることです。ホント楽しみです(^-^)

夕焼けと朝焼け

夕焼けは赤いが朝焼けはどちらかというと紫
どうして焼けがおこるか考えたことありますか?

レーリー散乱で波長の短い青が拡散しているため青みが無いのは想像に難くない。拡散した青は昼間の空そのものだからだ。


では何故朝夕で色が違うのか、悩みはじめて10年。漸く答えにたどり着いた気がします(^-^)
(知っている人からすれば何言ってんだ的な内容でしょうが(^^;)

地球は自転しているから夕焼けは太陽に対して遠ざかる方向に移動している。ちょうど救急車が遠ざかるのと同じように波長は長くなる。朝はその逆だ。

波長が長くなると赤、赤外域になる。夕焼けの美しさと西陽の強さの理由はこういうことなんだろう。

逆に朝焼けの短い波長は大気やオゾン層で吸収されぼんやりした感じになるんだろうな。
当たり前ですが、大自然の美しさに物理現象ありですね(^-^)


まだ脳内検証なので確証はありませんが(^^;