増え続けるメールの保存期間？

1日少ないときは１MBも無いですが多い日は数十MBにもなるメールをどうするか悩んでます。

とりあえずググって見ると、、、

ありました。金融庁がJ-SOXのQandAをまとめているようです。

http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20080624/309395/

http://www.fsa.go.jp/news/19/syouken/20080624-3/01.pdf より抜粋

（問４６）【電子メール等のデータの保存】実施基準では、「ＩＴの利用は、例えば、経
営者や組織の重要な構成員等が電子メール等を用いることにより、容易に不正を共謀
すること等も可能としかねず、これを防止すべく適切な統制活動が必要となることに
も留意する必要がある」（実施基準Ⅰ２（６）②）とされているが、内部統制報告制
度の導入に伴い電子メール等のデータはすべて保存しなければならないのか。また、
どのくらいの期間の保存が必要か。

（答）
１．（省略）これは電子メール等のデ
ータを一律に記録・保存することを求めているものではない。

２．（省略）保存期間については、特に重要なもの（省略）に
ついては、例えば、有価証券報告書及びその添付書類の縦覧期間（５年）を勘
案して、それと同程度の期間保存することも考えられるが、いずれにせよ、そ
の重要性に応じ適切に判断することになる。

要するに規定はしないということ、と重要なものは５年保存ということ。

んーあまり参考にならないですね。

http://www.cs.r-ts.co.jp/rcc/special/070522-01.html ここを見ると

米国では６年は保存、２年は容易に検索可能な状態とあります。

http://www.gartner.co.jp/b3i/research/071205_itd2/index.html こちらを

読むと3ヶ月で削除してもよさそう。

逆に電子メールの保存サービスというのもありますが、さすがにそこまではしたくないな＾＾；

橋本知事はメールを削除して問題になってことがありましたねー＾＾；

社内の取締役の一人には１年以前のメールは毎月削除してるようです。

んーとりあえず下の感じで規約化しようっと。