会社の文書を見ていると、何となく思いついたことを書いているなってものが多い。
仕事の文書は、
・書くべき事項を整理
・それを伝わるように構成を考える
・伝えるための肉付けをする
というような手続きが必要だと思っています。
これは、私の経験で書いているので正しいかどうかはわからないけど、これくらいをしておけば、多くの場合は合格点はもらえるはず。
何となく思いついたことを書いている文書は、
・無駄が多い
・主張があいまい
ということが多くて、それを指摘するのだけど、そもそも何を書くべきかすら検討されていないので、的外れな修正が返ってきて、無駄なやり取りが増える。
その結果、相手が切れる。
みんな一流大学を出ているはずなんだけどなあ。