元勤務先から源泉徴収票が送られてきた。給与の締め日と退職日との間の数日間の給与だ。来年確定申告する時に必要になる。源泉徴収票はペーパーレス化されて、マイページからダウンロードすることになっていたので、退職時の取り扱いがどうなるか興味があった。ペーパーレス化を貫徹するなら紙ベースで送らずに、マイページに掲載してダウンロードできるようにするはずだ。先日、マイページを開いてみたら令和2年分の源泉徴収票は掲載されていたが、令和3年分は掲載されていなかった。来年1月までマイページを残しておくのかな?と思ったが、退職した社員のマイページを1年も残しておくのは非現実的だ。紙ベースでの送付は正解だと思った。
最後の給与の明細をダウンロードしていなかったのでマイページを開こうとしたが開けなかった。退職した社員のマイページを閉鎖するのは当然だ。