私が勤務していた企業では社内便専用の大型の封筒が使われていた。表と裏に宛先を書く欄が15段位あって、繰り返し使うことができた。裏の宛先欄まで使い終えると、未使用の封筒のコピーを取って貼って使う人が多かった。
本店総務部と電話で話す機会があって、その時に宛先欄のコピーを貼るのと新品を使うのとどちらがコストが低いか質問した。社内封筒の製造コストの方がコピーのコストより低いことを知らされた。それからは、最後まで使った社内封筒は処分することにした。
トヨタの社内封筒についての伝説がある。社外からの封筒を裏返して貼り直して社内封筒として再利用した、というものだ。若い頃、複数のソースから得た情報だ。
今でもそのことの真偽に疑問を持っている。そんなことに手間と時間を掛けたのか疑わしい。トヨタがいかにコストコンシャスな企業であるかを強調するために生まれた「伝説」ではないかと思っている。