電話と比較するとFAXは大変危険な道具だ。電話番号を間違えても、相手が違うことに気付く。
FAX番号を間違えても送信してしまう。最悪の場合、個人情報の漏洩になる。
私は私物のノートPCにFAXソフトを入れて、相手のFAXにテスト送信した上で、アドレス帳にFAX番号を登録してからFAX送信した。そのためにFAXの誤送信をした経験は無い。
社内の規則として、FAXの誤送信が判明した場合は、受信者を訪問して謝罪した上でFAXを回収するということになった。
部下がやったFAX誤送信のために、何十回も外出した。
テスト送信を必ず行ってから送信するとか、FAX番号の入力は二人でやるということにしたが、誤送信を撲滅できなかった。