こんにちは、タケです。
今日のテーマは
「受注作業のミスを防ぐ vol.2」
です。
eBayのセラー活動における「受注作業」についてお話しています。
まず、この図を見てください。
これは、受注管理に不可欠な「日付」の入力画面でしたね。
そして、現在の状態が“ひと目”で分かるように、色が変化するようになっています。
このような仕組みを作り出す手順は、
１．「数式」の設定
２．「条件付き書式」の設定
という２つです。
まず、数式の設定から見ていきましょう。
セル「A2」には、このような数式が設定されています。
これを見た瞬間、頭が“クラクラ”してきたかもしれません。
そこで、これを見てください。
かなり、分かりやすくなりましたね。
そう、この数式は“日付が入力されているかどうか？”をチェックしているだけなのです。
IF(F2<>""
というのは、セル「F2」が空白でなければ、という意味です。
ただ、受注日、入金日、そして、発送日のすべての入力状態をチェックしなければならないので、
少しだけ複雑になっています。
そして、この数式を設定するときのポイントは“後ろから先にチェックする”ことです。
つまり、日付の入力は「受注日 → 入金日 → 発送日」という順番でおこないますが、
数式では「発送日 → 入金日 → 受注日」という順番でチェックしなければ上手くいきません。
このポイントに注意して、さっそく数式を設定してみてください。
やってみなければ、理解したことにはなりませんよ。
ということで、次回は「条件付き書式」の設定についてお話します。
◆あとがき◆
昨日のサッカーＷ杯最終予選「日本－イラク」戦を観ましたか？
といっても、私はサッカー・ファンではありませんよ。
スポーツ全般が好きなんです。
ゴルフも観るし、野球、そして、相撲も観ます。
でも、どうしてスポーツは人を魅了するんでしょうね？
自分ができないことをやっているからかな？
タケ
