★★★小さく時間枠を決めること ③!(^^)!

『リーダーは話を１分以内にまとめなさい』の

会議活用術、カンファリスト（Ｒ）トレーナー　沖本るり子です。


●小さな枠に、はめ込んでみましょう

会社の就業時間は何時から何時までと決められています。

あるいは、何かのコンサートや映画、研修なども
何時から何時までと決められています。

電車の始発と終電も決められています。

ところが会社の就業時間の場合は、
決まってはいますが場合によっては残業ということもありえます。

残業は対価が発生するしないに無関係で発生は多いです。

そのなごりでしょうか？

会議の場合終了時間が明確であってもだらだらと
延長される場合が多いようです。

電話を掛けたとき、こんな体験はないでしょうか？

現在16：10.

受付　「真田は、あいにく会議中でございます」

沖本　「会議は、何時に終了でしょうか？」

受付　「15：30の終了予定でしたが、まだ会議中です」

私は、何度もこのような体験をしております。

私が電話をかける場合もありますが、
かけられてこのように答えるしかない場合も多かったのです。

だらだらと時間延長になる会議を避けるには、
細かく時間を管理して、小さな時間枠をたくさん作りましょう。

その枠の中でその時のテーマを話すことで、
だらだらと間延びした話し合いを回避できます。


続きは、明日。

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