『★メールで伝える時の工夫～受信者への思いやり～』

こんにちは。

会議活用術のカンファリスト（Ｒ）トレーナー

沖本るり子です。

ニュースメールを発行していますが

その中の一部を公開させていただきます。

メーリングリストにたくさん加入していると

マナーなのかルールなのかわかりませんが

ちょっと考えてくださいなーと思うことがあります。

それを今日は、皆さんにお伝えしたいと思います。

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┃１┃即、使う情報《メールで伝える時の工夫～受信者への思いやり～》　　　
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　メーリングリストは、件名に要件ポイントと誰から誰宛にを書きましょう！
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　皆さんは、１日にどれくらいのメールを受信していますか？
　　　
　開封して自分宛てならば仕方ないと我慢できるでしょう。ところがメールを
　開封して憤りを感じたり、がっくり。というご経験はないでしょうか？
　
　私は、たくさんのメーリングリストに加入しています。それらは活発なもの
　から全く動きのないものと幅広いです。
　活発なメーリングリストでは特に件名に伝え方の工夫をしていただきたいと
　思うことがしばしばあります。
　　
　メーリングリストは原則、皆さん宛てになります。しかし、開封してみると
　全員ではなく個人向けの内容の場合が頻繁にあります。そうなると、どうせ
　また、個別だろうと思って開封せずゴミ箱行きにすることもあります。
　
　個人向けの場合は、件名に要件ポイントと誰から誰にとわかるように記載し
　て伝えましょう。
　
　例：　＜質問＞真田さま←沖本より　
　　　　　
　これだけで、無関係な人はそのメールを開封しなくてすむのです。
　　　　
　件名は開封するかどうかの判断基準になります。ほとんどの人がこれらのち
　ょっとした伝え方の工夫で無駄な時間を費やさなくてすむのです。

　受信者へ思いやりをもって、メーリングリストの投稿をしてみてはいかがで
　しょうか。