★会議、事前の資料は目を通さないもの！

というのが昨日の会議（打合せ）の参加者では90％以上のようでした。

今回多種多様の職業の人たちと
あることを行おうと集まっていただいたのですが・・・・。

特に、責任と金額の部分って会って話をしたいとの思いから、

各項目のアイデアを出していただき
全員の考え本音を知ることで、

時間内に決められることは決めるつもりでした。

時間も限られ、なかなか全員が集まることもないだろうと
目的・目標、決めることなどやタイムスケジュールを配布しておりました。

私の中では決める必要があるだろうという項目の洗い出し程度で
案でもなんでもないものでした。

全員集合で一斉スタートにならないことは予め想定していたので
会議参加者のプロフィールについてサイトＵＲＬで事前連絡。
（遅刻はありえることだし連絡もいただいておりました）

自己紹介１分で行う予定でしたが半数以下では無駄なので割愛させていただきました。

ところが、会議（打合せ）途中で、話の展開が変わってきたのです。

今回の話し合う内容は

そんなことではなく

別のこと

もっと大枠だと思っての参加者多数のようでした。

しかし、主導は私ではなく

みんなで一緒にという気持ちと
もともと、今回別の展開になった内容のものを半年くらい先に行いたいということもありましたので

すぐにそんなことになるのなら・・・と
その流れにのっかりました。

ただ、もしこれが、最初から今回の打合せの目標を達成させるという意志なら、
仕切りまくっただろうなーと思います。
（別件も含めここ２日間しゃべらない・仕切らない・・・という立ち場でしたのでつらかった。）

それにしても、

事前配布の資料って、目を通さないもの

なのだなーて
改めて気づきました。

会の行いたい気持ちはお話しましたが

打合せの目的目標はみているだろうという
勝手な私の思い込みも気づきました。

やはり全員一斉スタートにして、

（今回組織ではないし本業ではないことなので難しいですねー）
タイムススケジュールや目的目標などすりあわせの時間をとらないとだめです。
なにせ事前資料には目を通さないのですから・・・。（笑）

結論

事前資料はあって当然だけれど

あってもない場合と同様だと考えるべし。

まだ、会（チーム？）になってない場合の鉄則。

余談ですが

ケースバイケースで

私は会議ファシリテ－ターはできるだけしません。

今回は思惑からはやるべきではないと判断。

なので、フリーマインドは他の人にふって、見える化会議にしておりました。

必ずしも会議ファシリテ－ターがいることが良いとは思っておりません。

理由はカンファリスト研修でどうぞ。

ファシリテターを仕事で依頼されると話は別ですけどね！（笑）

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