【会議参加者タイプ分け ～自己中心型の対応策１～】

今日は、自己中心型タイプ の会議参加者への対応策＜その１＞です。
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前回は、会議参加者のタイプ分け の中から自己中心型タイプ の特徴をお話ししました。

自分の意見をしっかりと持ち、攻撃的に主張するタイプの人でしたが
このようなタイプの人にはどう対応したら良いのでしょうか？

方法は大きく分けて２つあります。

１．会議の事前に２つのルールを設ける　
２．自分も自己中心型になる

まず「会議の事前に２つのルールを設ける」ですが、
１つは、会議の始めに、発言の制限時間を決めること。
そして、もう１つは、勝手に発言しないという、
２つのルールを決めることです。
そのためには、どうすれば良いでしょうか？

一番手っ取り早い対応は、発言者に、音の出る砂時計やタイマーを持たせて、
タイマーを持っている人が発言するという方法を提案することです。
こうすることで、時間を意識し、また、タイマーを所持していないので
勝手に発言出来ないように慣らしていくことです。

タイマー付マイクがあれば便利なんでしょうけど・・・。

事前にルールを伝えていないと、発言を打ち切ることはなかなか難しいものです。
また、事前に制限時間を決めたら、しっかりと発言を切ることです。

「はい、3分経過いたしました。続きをお聞きしたいところですが、時間ですので
次は私がお話します。」とか
「はい、続きをお聞きしたいところですが、
次の人の意見を聴かないと時間がなくなってしまいますのでー。」などと。

伝えたいことは整理して言わなければ、打ち切られるということが認識され

伝えたいことは最初に言うというクセ付けを行うことが必要です。

ここで甘やかしてしまうと、
毎回時間制限はあってないようなものと思い込んでしまうからです。
それどころか、皆が自分の話しを聴きたがっているんだと大きな勘違いをして、
より長話になる可能性もあります。
恐らく後者が理由で
自己中心型がいつまでものさばっているのではないでしょうか？

これは、許しているという周囲の責任でもあります。

上司など立場が上の人に限って自己中心型が多いのは、返って好都合です。
時間内に話をまとめられないということをさらさないように、
自ら、より工夫をしていただきましょう。（笑）
自己中心型の人も次第に
''自分の意見を整理して伝えるという力がついてくるでしょう。

もし、あなたが会議中に提案できなければ、
事前に主催者側に提案するのも一つの方法ですが

自己中心型の人に会議の前に

あえて相談するのもよろしいのではないでしょうか？

相談されると、自らも伝え方を意識します。

そんな勇気がなければ、
相手の顔をじっと見て無表情でつまらなそうに、うなづかないで話を聴くことです。
ただそれだけです。

もちろん、司会者がうまく仕切るに越したことはありませんが
常にうまく仕切れる司会者がいるとは限りません。
どちらかと言えば、仕切れない司会者の方が多いのでは？

会議は全員参加です。

司会者に依存する考えをそろそろ改めてみませんか？

なんだか荒治療のようでしょうが、自己中心型にはこれ位の対応をしないと、何も変わりません。

私はもともと自己中心型のタイプでした。今思えば、いつも会議中は８割位、発言しておりました。

自分で人に意見を求めていながら途中で遮って、結局、いつの間にか自分が話していました。

いきなり話が長いからと発言を切られると頭にきますが、

事前にルール化され、指摘されることに大きな効果があり、

そんなときには自己中心型タイプの人も大変バツが悪く、笑ってごまかしたりするでしょう。

指摘するときは、アイコンタクトや、身振り手振りで行うと、
すんなり受け入れらることもできます。

さぁ、早速試してみましょう！

では、次回は、会議参加者の自己中心型タイプへの対応策の２つめ
「自分も自己中心型になる」についてお話させていただきましょう。

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