今回は、
神戸・明石エリアで開催しているフットサル大会
伍蹴祭-FIVE KICK Festival-
「進撃祭」当日の流れをリアルにお伝えします。
「フットサル大会って実際どんな感じで運営してるの？」
「大会参加を検討してるけど雰囲気が知りたい」
そんな方に向けた内容です。
■ 開催当日｜いつもより早いスタート
今回は12時から開催だったので
いつもより早起きして準備スタート。
忘れ物チェックをして会場へ向かいます。
■ 会場到着後にまずやること
毎週施設を利用しているので
運営者はほぼ“常連状態”。
施設スタッフの方と軽く会話しながら
・書類の記入
・コート代の支払い
を済ませていきます。
■ 試合前ミーティング（ここ重要）
試合開始前に
各チーム代表に集まってもらい
・大会ルールの最終確認
・タイムテーブル配布
を行います。
ここがズレると
大会全体が崩れるので
かなり重要なポイントです。
■ 試合スタート｜運営の裏側
基本的には運営陣が進行しますが
今回はコラボ大会ということで
「進撃のおっさん」チーム代表の方が
進行を担当してくださいました。
■ 進行中の運営者の動き
進行を任せている間、
運営者は裏でこんなことをしています。
・参加チームとのコミュニケーション
初参加チームへのヒアリングや
大会の感想・要望の回収。
次回の改善・集客にも直結する重要な時間です。
・試合動画の撮影
大会の雰囲気を残すだけでなく
・YouTube投稿
・ホームページ導線
・参加検討者の不安解消
にも繋がるため必須作業。
表彰式用の写真もここで撮影します。
・協賛企業様のクーポン配布
協賛企業様から頂いた割引券を配布しながら
・サービス内容の説明
・参加者との接点作り
を意識しています。
・大会景品の買い出し
チーム数によっては
当日に景品の追加購入が必要になります。
「何を渡せば喜ばれるか？」を考えながら
大会中に買い出しへ。
■ 大会終盤｜表彰式準備
終盤は一気に忙しくなります。
・景品の最終確認
・表彰式の進行表作成
■ 表彰式は“修正しながら進める”
実際の表彰式は
進行表通りにはいきません。
・タイミングのズレ
・現場の空気感
に合わせてその場で調整しながら進めています。
理想は
「進行」と「撮影」を同時に完璧にやることですが
現実的には難しい。
だからこそ
誰でもわかる進行表を作る
これが運営者の仕事になります。
■ 表彰後｜写真撮影＆コミュニケーション
大会終了後は
各チームごとに写真撮影。
その際に
・参加のお礼
・次回案内
も直接お伝えしています。
■ 運営は“バタバタしている状態”が正常
正直、当日はかなりバタバタしています。
でもそれは
・進行を回してくれる人
・サポートしてくれるメンバー
がいるからこそ成り立っています。
■ 伍蹴祭の本質は「大会」ではない
伍蹴祭-FIVE KICK Festival-は
ただのフットサル大会ではなく
人が繋がるコミュニティです。
■ まとめ｜伍蹴祭の魅力
・初心者でも参加しやすい環境
・チーム同士の繋がりができる
・大会の裏側まで楽しめる運営
まだまだ改善点はありますが
「また出たい」と思ってもらえる大会を
追求しています。
■ 神戸でフットサルするなら
個サル・大会どちらも開催しています。
・神戸でフットサルしたい
・大会に出てみたい
・まずは雰囲気を知りたい
そんな方はぜひ一度ご参加ください。