木曜日の朝におはようございます
システム開発管理のプロ本田です
昨日ですね
ＧＯＴＯで娘と都内で一泊したのですが
「仕事をする」目的で行ったので
「捗る。はかどるな～
」
「随分、集中できるな
」
という印象で久しぶりに夜中まで仕事をしてしまいました
帰り道なんかＧＯＴＯの金額が余っていたので
「こんどは〇〇ね～
」とか言いながら
タクシーで帰ってきたりして
ゆったり仕事が出来ましたよ
う～ん
正直言ってお勧めですね
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それでは今日の情報システム部員の皆さんを
応援する内容は
経営企画部の巨大な Excel について共有しますね
会社の見方があるので
Ｂ／Ｌなどにたどり着く前段階の資料って
自分たちの見方で作っているという管理方法まだあると思います
理由として「なかなかフィットするソフトがない」ので
「結局エクセルで管理している」という状態が
多く見られるんじゃないかな～
会計ソフトなどに、そのようなモジュールがついていることありますが
使わないことがほとんどのようです
結局エクセルで作った
巨大な表で管理することになりますが
果たして皆さんはそのエクセルを
どこに保存されていますか
例えば「外付けハードディスク」
直接ＰＣに接続して保存している事もあると思います
実はこれ
とても危険です
正直申し上げてハードディスクは壊れるものと思ってください
電源を久しぶりに入れなおしたりは
ご臨終行為と認識したほうがいいです
またですね
版管理しなくていいとか言ってくるスタッフ～
え？版管理しなくていいんですか？
と聞いてみても
「どれを修正したか分からなくなるからいい」
こんな担当スタッフの反応で
結局、普通のファイルサーバをパーテーション分けして
使ってもらう
っていうことになっちゃうんですよ～
クラウドとか入れちゃうと
版管理になっちゃうじゃないですか～
セル幅とかも変わっちゃ駄目とかいうので
仕方ありません
バックアップだけ必ずとって管理するしかないんです
あのですね
エクセル開きっぱなしで帰るんですよ～
下手にサーバーのリフレッシュとか再起動とかできないので
復元して～とかたまに言われるんですけど
前日分だけ取れてれば大体大丈夫なので
サーバーのタスクマネージャーか何かで
バックアップを別場所へ自動保存設定しておけばＯＫ
ＰＣは大画面を用意してあげましょうね～
見切れちゃうから～エクセルが
もう大変
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