さて、マンボウ前日という超駆け込みで開催された、
茅ヶ崎市倫理法人会予祝パーティー🥂
無事滞りなく終了することができました。
万障お繰り合わせの上で、参加いただいたお客様、
私のわがままに振り回されたスタッフの皆様の
おかげ様と、心より感じた一夜となりました。
上手くいってしまうと、
ついついそのまま通り過ぎてしまいがちなのですが、
一人反省会として、振り返ってみようと思います
イベント企画のスタート
茅ヶ崎市倫理法人会で、10月に講話
をさせていただいたテーマが『予祝』
大嶋啓介さんの下で予祝を学び、予祝講師としての活動をしている私、
茅ヶ崎市倫理法人会での会員スピーチで『予祝』のお話をしたところ、
「講話でも話しませんか?」とのことで、実現したものでした。
通常の予祝講座とは異なり、
倫理法人会のバイブル「万人幸福の栞」から、
【三】運命は自らまねき、境遇は自ら造る 運命自招
と、『予祝』を絡めたものとなりました。
おかげ様で、好評をいただくことになりました。
そして、その後、茅ヶ崎市倫理法人会の佐々木会長から、
「予祝パーティー」みたいなのが出来ないか?
と、打診をいただいたのがスタートとなりました。
イベントの骨格を決め、肉付けしていく
イベント開催が固まり、
まずやったことが、イベントの骨格を決めること。
もちろん、『予祝』を絡めたイベントなんて、
私自身やったことはありませんし、
聞いたこともありません。
そこで、中心に据えたのが、
会長への予祝インタビュー
茅ヶ崎市倫理法人会の会員数が101社を達成したことを『予祝』するのですから、
当然、会長が企画のメインとなりますね。
それから、肉付け。
やはり、設立以来の歴史を振り返る必要がありますから、
歴代会長のご参加とインタビュー
も外せない!と考えました。
そして、お祝い事に欠かせないのが、
鏡開き
から
乾杯🍻
への流れ
ここまで決まれば、イベント内容は固まったも同然、
実施要項を決め、タイムスケジュールの概略を決め、
必要な備品を決めることになりました。
この辺は、神奈川県行政書士会の総務部長として、
新年賀詞交歓会の総元締めをしていた経験が、そのまま活かされました。
役割の決定
今回のイベントでは、実行委員とかの役割はお断りさせていただき、
あくまでプロデューサーとして関わらせていただくことにしました。
それは何故?
と聞かれても、特段の理由はありません
裏方が好きなんです💓
というところでしょうか?
チラシの作成
次に、チラシの作成。
いくらイベントを開催するといっても、
お客様が集まってくれないことには、
どうにもなりません。
チラシの構成自体は、
頭の中にありましたので、
実行委員さんたちと色々考えた末、
こんなチラシが出来上がりました。

会長を中心にして、
みんなの笑顔を散りばめて、
そして、茅ヶ崎アロハにちなんでハイビスカス🌺
となりました。
実際の準備開始
①実施細目作成
会場の準備➡看板、横断幕、ウエルカムボード、行動旗の掲揚、会場レイアウト、
受付テーブル、胸章(バラ)、ネームプレート、領収書、名簿、
お土産、演台、ステージ、クローク、インタビュービデオ再生、
そして駐車場対応まで
スケジュール決定
➡準備、受付、開場、開会、挨拶、鏡開き、乾杯、歴代会長インタビュー、
予祝講座、会長予祝インタビュー、祝電披露、万歳三唱、閉会
備品の洗い出し
➡看板、ウエルカムボード、胸章、名札、名簿(三種類)、領収書、酒樽、
はっぴ、小槌、座席表、席名札、役割分担表などなど
②会場との打合せ
③鏡開き用菰樽の発注と打ち合わせ(酒屋さん)➡今回は賀茂の鶴の一斗樽
④横断幕の発注
⑤ウエルカムボードの発注
⑥備品の購入➡100均巡り
⑦座席表の作成➡希望が出るたびに、修正修正また修正💻
⑧名札の作成➡何度も数を数えて、不足することの無いように
等を、着々と進めて行きました。
神奈川県行政書士会の新年賀詞交歓会のときには、
③~⑧は、全て事務局職員さんに丸投げでした。
実際に自分でやってみて、本当に感謝しかありません。
ギリギリでの司会者決定💦
今回のイベント、
司会からプチ予祝講座から、会長インタビューまで、
私が一人でやることにしていました。
しかしながら!
さすがに、おっさんが出ずっぱり、と言うのも
全く花がない!!!
ということで、開催1週間前に女性会員の方にムチャぶり

司会者用進行シナリオの作成💻
という仕事が新たに加わりました。
さらに!やったこと
鏡開き用の木槌を発注➡酒屋さんでは一個足らず、事務所備品に
鏡開き用の法被を発注➡楽天市場で発注
会長用と司会用のタスキ購入➡ドンキ・ホーテにて。
さて、ここでお気づきの方もいらっしゃるかと思いますが、
予祝プチ講座準備ができていない。。。
実は、ほんの数日前まで全く手が付いておらず、
流石に焦りました💦
という、そんなこんなを乗り越えての、
無事開催、無事終了となりました。

大切な反省点
その1 人の名前を間違えてはいけない✖️
名簿を元に名札を作り、何度も確認したものの、
やはり、間違いが発生してしまいました。
どうやら、根本原因は名簿化する際にあるよう。
WEBからの申し込みで、漢字記載が無い場合の
確認に難しさがありますね。
その2 会場との連携不足✖️
進行中の会場との連携が、なかなか取れず、
というか、司会の補佐をやりながらの進行に
なっていたこと、そして、さらに予祝講座等の
実施が重なっていたために、余裕が無い状況で、
食事提供の遅れを見落としてしまいました。
結果的に、万歳三唱が早すぎ、閉会の言葉を
やり直すことに。
改めて、難しさを感じました。
【総括】
全体としては、ほぼ合格点をいただけるのでは?
と考えております。
もちろん、
気づかないところで、
色々あったのかもしれませんが…
さて、次のプロデュース依頼、
心よりお待ちしております