以前、議事録の書き方について記事を書いたのですが、今回はそのUpdate。
先日、議事録の書き方について社内研修参加してきました。
そこで気が付いたこと。
「聞き漏らしがある」
メモを取ることに必死になって、聞き漏らしてしまうんです。
そこで我が師匠（上司ではない）に相談。
師匠が一言
「全ての発言をメモする必要はない。重要な発言のみをメモすればよい。」
師匠曰く、
・ 人間の能力には限界がある。余程のメモの達人でない限り、全ての発言を漏れなくメモすることは不可能。
・ 全ての発言をメモするのであればレコーダーで録音すれば良い。人間は不要。
・ 発言内容を取捨選択し重要な発言のみをメモすれば、メモする量も減り、聞き漏らしがなくなる。
つまり、「全ての発言をメモする能力」を鍛えるのではなく、「発言を取捨選択する能力」を鍛えれば良いというとです。