バスを1台チャーターして23人のバスツアーをくみました。
その日は前日から大雨で、当日の朝も雨が降っていました。
当日の朝、バスが全員集合するまで、
BBQを行うか？予定していた温泉ツアーもしくはワイナリーツアーにするか？
とても迷いました。
しかし、BBQを行う事を決め、現地に着くと雨はやみ無事に楽しいBBQをする事が出来ました。
企画をたててから実行し、完了するまでのプロセスをリストアップしました。
●企画をするきっかけ
●日にちやざっくりとした概要を決める。
●告知する（告知の仕方はとても重要）
●今回バスにしたため、条件を整理。
（人数に連動した会費、ピックアップ場所、行き先）
●メンバーを考慮しての企画
（知らない人同士の人もいるので、チームに分けるなど）
●それに伴う、献立の設定。
●バスの中での企画を立てる。
（自己紹介、乾杯、チーム分け、レシピ争奪【BBQ&焼きそば・お好み焼き】、食材争奪【競り】）
●参加者がが少ない場合の代替案
●雨天の場合の代替案
●facebookなどで事前、自己紹介など
●当日、遅刻者などのハプニング
●激しい雨による、代替案を選ぶべきかの選択
●出発の遅れや渋滞による、ルート判断
●現地到着後、運転手さんへのお昼などのケア
●予定は密かにしていたが、誰にも告知していない温泉に行くかの判断。
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などなど。
企画を立ててから実行するまで、
本当たくさんの要素があって、勉強になりました。
もちろん反省点もたくさんあって、至らない点もたくさんありましたが、
参加者が楽しんでもらえて、本当よかったです。
「BBQのすすめ」
という本を出したいと本当に思いました。
イベント立案、経営、シナリオ構成、料理などあらゆる事に連動する本で
企画したものをどうやって実行するか。
企画のたてかたもたくさんありますし
実行の仕方もたくさんあります。
BBQもたくさんの種類があります。
例えば、
家の屋上・公園・河原・車で、・電車で・バスで・日帰りで・一泊・1週間・山・川・海・レイブ
などなど、
そんな状況にあわせた企画の「ケーススタディーを紹介する本」があったら面白いと思った。
後半の付録のページは「けんたろうのアウトドアクッキング！」
こんな感じの本です。
ね
