現在全社に実施しているファシリテーション研修では、
できる人の会議のやり方をまとめて共有しています。
その中のひとつに、
「できる人は会議の始まりから違う」
という点があります。
できる人をいろいろ研究してみると、
たいてい下記の３つをきちんと実行していることが
わかりました。
GOAL（ゴール）
AGENDA（アジェンダ）
TIME（タイム）
それぞれのキーワードには考え方があります。
■GOAL（ゴール）
良いゴールの提示とは、
「今日何ができればOKなのか」を
会議の最初に決めていること。
「何について話す」では合格ラインが
はっきりせず、あいまいな形で議論が進みます。
どこまでやればOKなのかを明示することで
議論の集中度が高まります。
■AGENDA（アジェンダ）
いわゆる「議題」をきちんと提示することが大事ですが、
特に大事なことは「書き出しておくこと」。
ホワイトボードでも紙でもよいのですが
議論は盛り上がるとよく分散するので
立ち戻れるものが必要です。
■TIME（タイム）
時間とはまさにそのとおりですが、
「今日の時間配分」だけでなく、
「特に大事なことは最終期限からの逆算を話す」
という点が意識できると効果的になります。
たとえば顧客への提案や上司への提出期限があれば
そこから考える。今日だけという狭い視野ではなく
おもいっきり広げて考えることが効果性を高める秘訣です。
ということでそれぞれの頭文字をとって
覚えやすくするためにキーワード化してみました。
ＧＡＴ！（ガット！）
GOAL、AGENDA、TIMEです。
「GATで整理してみると今日の会議は・・・」
「GATで考えてみると今日の会議は何をするの？」
などなどの使い方をイメージしています。
サイバーエージェントの会議の考え方の
ひとつとして、この「ＧＡＴ！」を浸透させていこうと思います！
