目指せダントツ 毎日発信チャレンジ 2560日目

目指せダントツ

毎日発信チャレンジ

2560日目

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ご訪問ありがとうございます。

このブログは、

「製造業で営業として働く筆者が
日々の気づきや考えを綴り、

その内容を共有しながら公私ともに
ダントツな状態を目指していく」

ものです。

自由な形で読み進めていって

いただけましたら幸いです。

＜本日の活動まとめ＞

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今日は終日外出でした。

仲良しメンバーとともに、

久しぶりに遠出をしています。

＜本日のダントツへの一歩＞

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仕事の一環で

車の運転中や電車での移動中に

「ふと」

さまざまなことを

思い出すのですが、

それはきっと

普段の業務のあれやこれやから

一時的にであれ物理的に

切り離されている状態ゆえ

なのかもしれないと思いつつ、

そうして思い出したことは

事務所に戻って普段の業務に

取り掛かる頃には

「あれ？」

と忘れてしまうことが多く、

思い出したときに

メモしておかないと

気がつくと消えてしまうため、

最近では

スマートフォンなどを活用して

外出先で思い出したことを

その場で控えておき、

帰社してから

それに取り掛かると

いったことを続けています。

あまりにも情報が

いっぱいいっぱいの状態のときは、

頭の中だけで

ぐるぐる考えるのを

やめようと思い、

強制的に脳を

リカバリーするために

「よし寝よう！」

とパーキングエリアで

仮眠を取ったり、

座ったまま目をつぶったりと、

少なくとも

目から入ってくる

視覚的な情報をシャットアウトして

自分自身の気持ちの落ち着きを

取り戻すことを意識しており、

こうした

オンとオフのメリハリをつけて

高速で往復していると、

いつの間にか自分にとって

快適な業務ルーティーンと呼べるような

「ある程度は無意識でも回る仕組み」

が出来上がってきたと

感じている次第です。

【今日の一言】

「自分にとって最適なリズムについて、

自らの気持ちを落ち着けながら考えていく！」

目指せダントツ 毎日発信チャレンジ 2559日目

目指せダントツ

毎日発信チャレンジ

2559日目

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＜本日の活動まとめ＞

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今日は終日内勤でした。

社内向けの資料を作りながら、

さらなる改善案を考えています。

＜本日のダントツへの一歩＞

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仕事に追いかけられるよりも

追いかける方になりたいと、

強く思い続けて

少しずつ行動に移していった結果、

まだまだこれからな

部分はあるものの、

ある程度は

仕事を追いかける側に

回れているのではないかと

思えるところまでは来ており、

これまでは

朝から晩まで

お客様や仕入先さん、

上司や他部署の方から

フォローを受け続けるという、

何から手をつけたら良いのか

分からなくなるような状態で

毎日を過ごしていたため、

ひたすらにＨＰを

消耗していく日々となっており、

家に帰ってからも

終わっていない仕事のことを

考えてしまうがあまり

気持ちも落ち着かない日々でした。

そうした日々が

続いていく中で、

多かれ少なかれ

肉体的にも精神的にも

疲労が溜まっていき、

ある閾値を超えてしまうと

明らかな体調不良となって

仕事を休むことになり、

仕事を休むと

ただでさえ追いかけられている状態が

さらに加速していくことになり、

ますます走り続ける

日々となるところ、

こうした

負のスパイラル状態を

脱することができたのは、

いま振り返ってみると

「自分の健康を第一に考えること」

「周りの信頼できる方に話すこと」

この二つが

大きかったと思いつつ、

さすがに

「無理なものは無理」と

気持ちを整理できたことも

大きかったと感じている次第です。

【今日の一言】

「仕事を追いかける側に回るべく、

自分自身の気持ちを常に整理しておく！」

目指せダントツ 毎日発信チャレンジ 2558日目

目指せダントツ

毎日発信チャレンジ

2558日目

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＜本日の活動まとめ＞

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今日は半日外出をして、

お客様との打ち合わせでした。

現在の状況を確認しています。

＜本日のダントツへの一歩＞

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営業活動を通じて

本当にさまざまな情報が

なだれ込んでくる中で、

それら全てに

しっかりと目を通すのは

特に時間の制約もあって

至難の業であり、

どうしても情報の取捨選択が

必要となるわけですが、

その際に使う

「フィルター」

の精度によって

自分自身に取り込む情報の精度が

左右されるとなると、

そのフィルターの目を

細かくしておくこと、

フィルターが目詰まりしていないか

しっかりと確認すること、

毎日のように使う

フィルターであれば

毎日のメンテナンスを

欠かさずに実施しておくこと、

その意識を持っておくことで

精度を高く保てるはずだと

思っています。

並行して、

そもそも

フィルターの目の細かさが

自分では「細かい」と思っていても、

相対的に見ると

実は「粗い」場合には、

周りと比べて

精度の低い情報を

フィルターを通じて

取り込むことになってしまい、

そのまま

時間が経過すると

「気がつかないうちに

情報で後れをとっている状態」

となり、

目に見える影響などが

出てくるときには競合他社との

大きな差がついている

可能性も大いにあるため、

いかにして

最初の入り口の段階、

一次情報を取り入れる上での

フィルター機能を強化できるかどうかが

「情報を制する」

ことに繋がるのだろうなと

感じている次第です。

【今日の一言】

「質の高い情報を取り入れるため、

常にフィルターの精度を高めておく！」

目指せダントツ 毎日発信チャレンジ 2557日目

目指せダントツ

毎日発信チャレンジ

2557日目

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＜本日の活動まとめ＞

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今日は半日外出でした。

業務の引き継ぎについて、

全体像の把握を進めています。

＜本日のダントツへの一歩＞

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自分の担当している

業務について、

同じ部課のメンバーに

説明しようとしたときに

相手の方からみて

「分かりやすい」と感じるのか

「分かりにくい」と感じるのか

考えてみると、

少なからず

似たような業務を

日々実施している中で、

相手の方には

説明を受けるにあたっての

必要最低限の知識などは

すでに揃っていると感じるため、

「分かりやすい」

と思っていただけるならば、

何かしらの理由によって

引き継ぎが必要になった場合でも

スムーズに対応ができるなあと

感じる一方で、

「分かりにくい」

と思われてしまうような場合は

引き継ぎに時間と労力がかかる

パターンになりがちです。

自分では

内容を理解していても、

その理解の形が

そのまま相手の方にまで

伝わらないとなると、

どこかで変換作業が

必要になるとともに、

その変換にあたっては

お互いにとって

「その言葉から脳内で

同じものを思い浮かべられる」

共通言語が必要になるため、

語彙力があればあるほどに

例え話や抽象と具体を

行ったり来たりする話が

できるようになる一方で、

その逆になってしまうと

お互いにしんどい状況になり、

実際の業務を付きっきりで

教えなければならないという、

最も時間を要するパターンに

なるのをなんとかして回避すべく、

早い段階からの仕組み化を

日々意識して進めている次第です。

【今日の一言】

「引き継ぎができるかという視点で、

自分の業務に対する理解度を確かめる！」

目指せダントツ 毎日発信チャレンジ 2556日目

目指せダントツ

毎日発信チャレンジ

2556日目

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＜本日の活動まとめ＞

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今日は朝から晩まで外出をして、

初めましてのお客様へ訪問でした。

ご面談ができて良かったです。

＜本日のダントツへの一歩＞

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日々の業務を

進めていく中で、

個人的にさまざまな

思うところが出てくるのですが、

それらについて

「自分の影響が及ぶのか？」

「自分でコントロールできるものか？」

このような基準を設けて

判断するようにしており、

これは７つの習慣の

「影響の輪」

にあたるものであり、

影響の輪の中に

あるものであれば、

何かしらの改善案を考えたり、

具体的な対策を打ったりできるのですが、

影響の輪より

外の範囲である

「関心の輪」

に当てはまると、

自分ではコントロールが

できないものになるため、

それを何とかしようとしても

時間やエネルギーの浪費に

なってしまいます。

それゆえに、

自分自身として

思うところが出てきたときには

「これは自分でコントロールできるか？」

「それともコントロールできないことか？」

最初の段階で

判断しておくことで、

自分の影響が及ぶ範囲のことに

時間やエネルギーを投入して、

その範囲の物事であれば

自分の行動が成果となって

返ってくるため、

やればやるほどに

モチベーションにつながる

良いサイクルが回っていくとともに、

自分でコントロールできる範囲が

少しずつでも広がっていく

＝

影響の輪の範囲が広がっていくという、

さらに広い範囲での

改善などが可能になると

感じている次第です。

【今日の一言】

「まずは影響の輪の中にあるものに

自らの時間やエネルギーを投入していく！」