このブログは、
「製造業で営業として働く筆者が
日々の気づきや考えを綴り、
その内容を共有しながら公私ともに
ダントツな状態を目指していく」
ものです。
自由な形で読み進めていって
いただけましたら幸いです。
今日は半日外出でした。
自社にある大量の在庫を整理するため、
部署のメンバー全員で協力してきました。
今日の在庫整理は
事前に計画されたもの
だったのですが、
いざ在庫のある場所に
行ってみると、
想定していたのとは違う
内容が明らかになったり、
必要なはずのものが
不足していたりと、
想定外のことが起こりました。
しかしながら、
想定外だと感じたものは
どれも今日その場所に
着いてからでも対応が可能な
(どちらかといえば易しい)
内容だったため、
全体的な進行に対して
大幅に遅れが生じてしまうような
事態には至りませんでした。
■
こうした中で、
これだけは押さえておくべき点と、
ここから先は
当日やってみなければ
分からないと思うような点を
あらかじめ明確にしておくことで、
協力してもらう
他のメンバーの理解が
すぐに得られるかどうかが
左右されるように思います。
協力する側としては、
「自分は何をすれば良いのか」
「自分はどこに向かえば良いのか」
などの全体的な
流れさえ把握できれば、
後は当日その場で
段取りの説明を受けるだけで
十分に動けるはずです。
■
と言うのも、
今日の作業場所は
部署のメンバー全員が
何度か行ったことがあり、
在庫の有り様を
見たこともあるような、
さまざまな前提となる情報を
持っている状態でしたので、
「後は何をすれば良いのか」
「どんな段取りで進むのか」
を伝えることで
上手く動けたように思うのです。
相手の方の立場に
なって考えることで、
どのような協力お願いで
あったとしても最適な段取りが
組めるようになるではないかと
思ったとともに、
当日その場で判断すべき内容を
事前にシミュレーションしておく
こともできるのではないかと
感じた次第です。
【今日の一言】
「前提条件を整えつつ、本番での
臨機応変な姿勢を身につける!」