目指せダントツ発信チャレンジ
593日目
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このブログは、
593日目
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このブログは、
「製造業で営業として働く筆者が
日々の気づきや考えを徒然に綴り、
その内容を共有しながら公私ともに
ダントツな状態を目指していく」
ものです。
自由な形で読み進めていって
いただけましたら幸いです。
＜本日の活動まとめ＞
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今日は自宅でゆっくりでした。
必要なものを買い揃えています。
＜本日のダントツへの一歩＞
今年は仕事始めと同時に周りの
人事異動が実施されたこともあり、
通常の年始あるある
（新年挨拶などの決まりごと）
に加えて業務の引き継ぎが
発生することになりました。
コロナ下ではあるものの、
一部の訪問可能なお客さまに
挨拶に伺うなどで引き継ぐ相手の
担当者が不在であることも多く、
さまざまな業務移管が思うように
進められない状態となっていました。
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そのような状態であったとして、
いつまでも自分が持っている業務を
次へ渡さないことには自身の
キャパシティーに空きが生まれず、
受け取るべき新しい業務を相手の方が
持ったままになってしまいます。
「これではいけない」と思い
まずは引き継ぐ業務をリストにして、
それぞれの業務について
「誰に、何を、いつまでに」
引き継ぐのかをスケジュールに
落とし込むことにしました。
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一時的に相手と自分の業務負荷が
増えることになるのは承知の上で、
差し出すものと受け取るものを
同時並行で進めていくこととし、
引き継ぎに関係するメンバーを
グループとしてひとまとめにしたのです。
引き継ぐ内容としては
「個人から個人」となりますが、
その個人個人のキャパシティーと
業務内容の兼ね合いから
「引き継ぐボリュームやスピードを
全体を見ながら調整する役」
として自分が機能したいと思ったのです。
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今回の人事異動では管理職である
上司も変更となっているため、
自分が所属している課が
いったいどのようなところなのか、
具体的かつ抽象的な視点で眺める
必要があるのではないかと考えたのです。
その視点を用いて全体的な
バランスを取りながら引き継ぎ業務を
実施していきたいという思いから、
調整役としての積極的な関与を
図っていこうとしている次第です。
【今日の一言】
「人事異動による引き継ぎにあたり
自らが貢献できる関わり方を見つける！」