ダントツ発信チャレンジ 297日目

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このブログは、製造業で営業として働く筆者が日々の気づきや考えを徒然に綴り、その内容を共有しながら、公私ともにダントツな状態を目指していくものです。

自由な形で読み進めていただけたら幸いです。

＜本日の活動まとめ＞

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今日はお客さまとの打合せでした。

自由気ままに話せる関係性に感謝です。

＜本日のダントツへの一歩＞

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ある資料ひとつを作る際に、その資料は誰が見るのかや、最終的にどのような使われ方をするのかを念頭において取り掛かれているのかどうかを振り返る日でした。

資料作成の目的を明らかにして、その目的に合った作り方をすること。

言われてみると当たり前のことなのですが、意外とできていないポイントでもありました。

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特に何人かで集まって作るような資料の場合、それぞれが意見を出し合って方向性を決めていくわけですが、自然と自分たちに都合の良い解釈を始めていきがちです。

そのまま話が進んでいくと、当初のコンセプトとは大きく外れた資料ができていき、上司に確認される場で、大量の指摘をもらい大幅な修正をする羽目になるのです。

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このようなパターンを何度も何度もたどってきたので、そろそろ同じ轍を踏むのはやめようと思い、資料ひとつにとってしても目的や狙いを意識して作成にあたろうと考えたのです。

そうすれば、少なくとも終盤の納期直前でひっくり返されることもなくなるはずです。

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とにかく自分自身が持っている時間は貴重な資源なので、それを大事にすべく、目的意識を持った行動を心がけていきます。

同時に、自らの発言力を増やすためにも、さらに積極的な気づきの共有を続けていきます。

【今日の一言】

「資料作成の段取り力を鍛えなおす！」