danchanのブログ

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日々思うことをチラシの裏に書いていきます。

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何か、また最近仕事が面倒になってきた気がします。

 

私はどうも転勤族らしくで、2~3年周期で異動をしてます。(関東地方の異動しかしていないので、引越すほど大事では無い異動ですが・・。)

単なる部署異動から業務派遣・はたまたスタッフ部門だったりと色々です。

どの部署に行っても職場環境は決して良い物ではなく、夜遅く帰ることも、はたまた何もすることがなく一日を過ごすという両極端な環境を経験してきた気がします。

最後の異動は2年前。入社したての頃の現場業務に戻った形でした。

正直言って今までの部署の中で一番気楽(簡単という意味じゃないです。)に仕事が出来ている気がしてました。

部署の雰囲気が良い。色々言いたいことが言える。残業も決められた日以外は殆ど無し。仕事の量も適度に有りやりがいもある。文句の言いようの無い部署です。

 

ただ1年・1年半と過ごしてくると、やはり闇の部分は見えてきてしまいます。

仕事の偏り。知識の偏り。実はといった複雑な人間関係等々・・・。

まあ人間関係はどうしようも無いことですから、上手くやっていくしかないところだと思うわけですが・・。

 

仕事・知識の偏りはやはり何とかしたいのです。

 

過去、この人しか知らない。この人しか出来ない。だからこの人がいないと。この人に聞かないと前に進まないという場に何度も出くわしました。

当然そんな状態ですから、当該の人はとても忙しく、聞くことも出来ない。

結果私の仕事も進まない。やっと聞けるとなったらもう深夜の日が変わる頃。

家にも帰れない。仕事・知識がある一定の箇所に偏った最高なる悪循環です。

実際、潰れた人も見ています。

 

その苦々しい経験から、そんな人を無くしたい。要は誰でもわかるように、出来るようにするという状態にしたいんです。

誰が何の仕事を抱えているのか、当然、その職場を統括する方は知っている(当然ですよね?)わけですが。職場の同僚って「あいつ何やってるんだろうなあ」って思うんです。

心配性なんですかね。

でも、ざっくりでも、あれをやっている、これをやっているってわかれば、「今それをやってるから忙しいんだ」とか「自分が今時間が有るから何か手伝ってやろうかな」とか考えるわけです。

人が潰れる所は誰だって見たくはありません。頑張っちゃう人は自分が潰れる潰れないの判断は出来ないでしょう。駄目だ潰れる、と思って上司へ相談できる人って殆どいないと思いますよ。

 

だから私は自分が抱えている仕事は全部オープンにする。あれをやっている。これをやっていると見せています。そしてやったことは必ず何か(紙でもマニュアルでも)に残しておき、次誰かが同じ事をする時、私がいなくても出来るようにしておくのです。(まあ、私の残し方はまだまだ下手の下手なので教えて~と聞かれることは多々ありますが・・・。)

 

仕事は上司から自分に与えられた事です。責任を持つ所(例えば客先へ資料を説明する・承認を貰う等々)は請け負った自分がやるべきことですが、そこまでの過程はどんな手段を取ったって良いと思うんです。出来なくて恥ずかしいとか申し訳ないとか思っちゃいけない。むしろそんなプライドを持って自分を削ってまで仕事をしないと間に合わなくなる方がまずいです。

その状態がわからなければ、手を差し伸べてくれる人なんて誰もいません。

 

今は私の仕事をオープンにしました(つもりです)。次の役は私の職場の同僚の仕事をオープンにさせること。上述の通りですが、現在の職場は結構自分のやっている仕事って隠したがるんです。

まずは少しづつ外堀を埋めつつ・・・。(誰に何を問い合わせているのか・・。とか)

どうしても隠されることはこっちから聞いてオープンにさせるしかないです。

そこが一番面倒なこと。でも会社ってものは常に利益を求めるために適材適所に人員を配置しなければならない。その為に人事異動ってものがある。一生同じ職場なんて無い。どんなに長くいる人もいずれはいなくなる。

いなくなってわからないことが噴出したとき、結局この時もまた色々聞いたりしなきゃならないので、面倒なんです。

面倒なことを先にやるか。後回しにするか。だと思うんですよね。

だから一番簡単なことは今皆さんが抱えていること。これを聞き出していくことが後々色々な効果を生み出していくんじゃないかなあ。

 

ああ纏まりの無い文章。面倒ですよねえ。少し年取ったから思ってきたことなんでしょうけど。