今日はChatGPTの機能を調べていて驚きました。
なんと、GmailやOutlookをつなぐと、受信メールを探したり、返信文を作ったり、
条件が整えば送信まで頼めるんですね。
たとえば、
「今日届いたメールの中から、返事が必要なものを3件選んで」
「このやり取りを踏まえて、丁寧なお礼メールを書いて」
とお願いできます。
さらに、定期的に受信箱を確認し、対応が必要なメールを知らせてもらうこともできるそうです。
便利そうなのは、こんな使い方です。
- 返信が必要なメールを見つける
- 要点を短くまとめる
- 自分の文体に合わせて返信案を作る
- 決まった時間に受信箱をチェックする
- 内容を確認してから送信する
ただし、何でも自動で勝手に送られるわけではありません。
GmailまたはOutlookのプラグイン接続が必要で、使える操作はプランやワークスペースの設定によって異なります。
送信前には宛先と本文を確認して、承認してから進めるのが安心です。
メールを「ゼロから書く」仕事が、「ChatGPTに指示して、仕上がりを確認する」仕事に変わっていきそうです。
時間は節約しても、最後の判断や相手への気配りは人が行う。このバランスが大事ですね。
この機能を使って、毎朝出力してもらっているマーケット・業界ブリーフィングの中から
業界動向を転記して同僚に共有するためのメールの下書きを自動的に作成してもらうまでができそうです。
