2次会当日までの進行スケジュール

2ヶ月～3ヶ月前──────────────────
結婚式2次会の幹事を頼まれる。
↓　新郎新婦から依頼を受けたその瞬間。どうしたらいい？

副幹事を探す。
↓　早速、作業開始！と行きたいところですが、幹事のお仕事は一人では大変。
↓　まず力になってくれる仲間を探しましょう。

会場選び
↓　なによりもイベントの結果を左右するのは“会場”。
↓　人気店ほど予約が難しいので早めに押さえましょう。

招待者選び
↓　会場規模をイメージしながら、招待する人を絞り込みましょう。

費用をざっくり試算し、会費を決める。
↓　会費が2次会の運営の源泉になるので、それを決めるためにも、
↓　ざっくりと費用を見積もりましょう。

1.5ヶ月～2ヶ月前──────────────────
招待者への連絡
↓　日時と場所と会費が決まったら、すぐに案内を作成し、
↓　招待者へ連絡しましょう。

プログラムの企画、企画それぞれの予算割り。
（挙式系ゲーム余興感動系）
↓　招待者から出欠が届くまでの間に、イベントの概要と、
↓　それぞれに掛かる費用を見積もりましょう。

招待者の出欠席確定
↓　出欠の確定を受けて、予算を確定しましょう。
↓　また、出席者の中から、当日協力してもらうスタッフや
↓　スピーカー、プレゼンターを選出しましょう。

3週間前──────────────────
景品、備品購入
↓　割引サービスや、ポイントサービスを駆使して、
↓　効率良く、負担が少なくて済むよう進めましょう。

台本作成
↓　会場をイメージしながら、当日の進行を何度もシュミレーションしましょう。
↓　手配し忘れ、買い忘れは、このタイミングでチェックしておきましょう。

3次会の手配
↓　3次会実施の可能性が高い場合は、その際のお店の手配なども確認しておきましょう。
↓　2次会からの移動人数が多いとお店の手配も大変ですので。

前日──────────────────
前日確認
↓　改めて、当日主賓となる新郎新婦の気持ちになって、
↓　抜かりがないか再確認しましょう。
↓　受付や、座席誘導の手順などを分かりやすくしておきましょう。

当日──────────────────
当日開始前
↓　披露宴のお花を運んだり、注文したケーキを受け取ったり、
↓　お店の人や受付協力スタッフにお願いをしたりと、
↓　早めに入ってやることがいくつかあります。

当日2次会中
↓　焦らず、冷静にひとつひとつ判断し、乗りきりましょう。
↓　迷ったら新郎新婦の気持ちになって考えましょう。

当日2次会終了後
↓　新郎新婦の荷物をホテルに運んだり、お店と会場費の会計をしたりと、
↓　やることはまだ一杯です。
↓　当日しか会えない人もいるので、一部早めに会計し、
↓　キャッシュバックするなどの配慮も必要です。

後日──────────────────
翌日
↓　会計し、終始を明らかにしましょう。
↓　誰から返金先や返金額など、じっくり考えて、間違いのないようにしましょう。

後日
＊　新郎新婦に報告をしましょう。
＊　このタイミングで、残り費用からささやかなプレゼントが出来たらベストですね。

ある結婚式2次会の景品購入例

ある結婚式2次会の景品購入例：

1. ニンテンドーDS Lite クリスタルホワイト

2. 人志松本のすべらない話

3. フェロモン香水　女性用

4. ほしのあき 検査入院

5. リラックスバスピロー ピンク

6. ローズオニールキューピー×ロディ ぬいぐるみ(大)ハイハイ(オレンジ)

7. スパイダーマン3 マスク

8. ヘルシーキューピー 玄米雑炊 6食セット

合計で3万5千円程度

景品、備品はAmazonで一括クレジット購入。

景品、備品の買出しは、仮払いの管理や、当日までの荷物保管が大変。
関係グッズを、Amazonで一括クレジット購入すると、仮払いの管理がなくなり、配送保管場所の指定できるので、便利ですよ。ポイントも貯まってさらにお得です。

【結婚式2次会】参加者管理シートVer 1 01(招待状リスト、座席表等)

海外のドキュメント共有サイトにアップしたので、見た目文字化けしていたり、印刷ずれしたりしていますが、ダウンロードしたものは、きちんと使えます。
招待者への案内状配布や、当日の出欠確認に使ってください。

景品は、値段よりも便利さよりも、出オチのインパクト。

2次会の運営で大変なのが、“景品選び”です。
「えーっ。そんな商品かよー。」という参加者の冷たい視線を避けたいがために、ついつい高価な商品を購入してしまいがちです。

しかし、落ち着いてよく考えてください。

• 自分が過去に参加した2次会の景品をどれくらい記憶していますか？
• また、過去にもらった景品で、「こんな景品なら参加しなければ良かった。」と思ったことがありますか？

おそらく、記憶していても1等の商品ぐらいで、それがショボかったからといって、全体の印象まで変わることはないでしょう。
2次会運営のコツは、こういった参加者側と運営者側のギャップをうまく利用し、効率よく、効果的に運営することです。

そこを踏まえ、私が考える結婚式2次会の景品に求められる条件は、この2点です。

• 名前や見た目にインパクトがあるもの。
  iPodとかアクオスとかWiiとか。
  “mp3プレーヤー”というよりは、“iPod”と言った方が盛り上がりますし、正直、iPodがShuffleだろうが、Touchだろうが、当日のテンションにあまり影響はありませんので、“iPod”と声高に叫んだもの勝ちです。
• 袋から出した瞬間に笑えること、その笑いが共有できるもの。
  明らかなニセモノ商品や、誰もが欲しくないと思うもの、取扱に困るもの。
  例えば、ほしのあきのDVDや、メイド服、キン消し、初期ファミコン、大人のおもちゃ的な商品など、“当たった人が、一番おいしいポジションになれる”ものが、運営上望ましいです。

反対に、この2点さえ満たしていれば、多少金額が安くても構わないと思いますし、利便性がなくても構わないと思います。
実用性についても、意識しなくてもいいかと思います。
“明らかに便利そうだ”というインパクトは大事ですが、本当に便利かどうかは、当たった人にしかわからないのですから。

あと、こういった雑貨をひとつひとつ買い出しに行くのも楽しいですが、なかなか時間がない場合は、通販でまとめて買ってしまうのがお勧めです。

その他の備品と一緒にAmazonで買ってしまえば、持ち運びの手間も省け、クレジットなら仮払いせずに会費が集まったタイミングで支払うこともできます。

貯まるポイントは幹事だけの特権かと。