いつもお読みいただきありがとうございます。
今日は、「メールの名前」を
テーマにお話したいと思います。
突然ですが、
「あなたもメール設定の「名前」をローマ字にしていませんか？」例えば、
「YAMADA HANAKO」
「YAMADA TAROH」
「え！ダメなんですか？」「ダメではないんですが、もしあなたがそう言ったメールをいただいて、他のメールと区別つきますか？特に迷惑メールなんかと！」
「確かに、前に間違って削除してしまった事もありますし、相手も同じように、削除されて読んで貰えなかった事があります！」
「そうなんです！ローマ字で記載していると、一見格好よく見えるんですが、それは、そのメール一つを見ているからであって、受け取る側からすると、
多くのメールの中の一つなんですよ」
「なるほど、じゃぁどうすればいいんですか？」「簡単ですよ、【山田花子】【山田太郎】と日本語にすればいいんです」「でも、それはそれで、区別しにくくありませんか？いろんな方とメールしている方なら名前もいっぱい並ぶでしょう？」
「なるほど、確かにその考えも正しいですね。では、こうするのはどうですか？
【山田太郎／○○会社 営業課】」
「え！いいんですか？そんな長くしても？」「もちろん、構いませんよ！何処の誰からのメールかが、メールを開かなくても解るでしょ！
また、ネットショップサイトからのメールなんて、
同じ会社でも、メルマガの内容事にメルアドが違うから
送信者名も変えてあるはずですよ！」
「そう言えばそうですね！」「結局は、受け取る方が、何処の誰からのメールなのか？が一目で解れば削除されにくいし、読んで貰えやすいんですよ！」
「なるほど！解りました！今すぐ変更します！ありがとうございました！」
それからは、削除される事無くメールを読んでいただけるようになったそうです。
いかがでしたか？
今日はここまで。
あなたのお仕事にほんの少しでもお役に立てれば幸です。
また、お会いしましょう。
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