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整理収納アドバイザー×インテリアコーディネーター
うえだ しほ です。
新型コロナの自粛生活で、
ずっと気になっていた我が家の電化製品などの取扱説明書の整理に取り組んでいました！
結婚して、子供を産んで育てていくと、
知らないうちに色んな種類の取扱説明書がたくさん溜まってきますよね、、(汗)
そして、とっくに壊れて処分した電化製品の取扱説明書が、まだ残ってたりで、、
ずっと、取扱説明書の整理をしようしようと思ってて、やっと完成しました！
本日は、その時のファイルボックスと紙製の個別フォルダーを使った、
取扱説明書の書類整理の方法とコツをお伝えしますね！
家庭での書類のファイリングの種類
さて、書類のファイリングには大きく分けて2種類あります。
１．ファイル式ファイリング(簿冊式)
→書類を簿冊に綴じて保管
２．バーチカルファイリング
→書類を個別フォルダーに挟んで垂直に立てて保管
我が家の取扱説明書は以前はクリアブックに入れて保管するファイル式をしてました！
↓↓
結婚して20年余り、新婚当初から使っていた色も形もバラバラなクリアブックに、
分類もせずに次々と透明の袋に書類を入れてました。
このファイル式ファイリング(簿冊式)だと、
・見たい取り扱説明書を探すのに時間がかかる。
(分類していなかったので、最初のページから順番にめくらないとたどり着けなかった)
・取扱説明書を透明の袋に入れて綴じるのが面倒。
・処分した電化製品などの取扱説明書を探して、処分するのがとてつもなく面倒。
これらの理由で、取扱説明書を、
バーチカルファイリング
（書類を個別フォルダーに挟んで垂直に立てて保管）に変更しました！
取扱説明書の書類整理（バーチカルファイリング）の手順
1、家にある取扱説明書を一か所に集め、不要になった書類を処分する。
せかくなので、要・不要をしっかりと見極めて、なるべく書類の量を減らしましょう！
２、必要な書類だけが残ったら、似たような物同士で、
個別フォルダーに入れることを前提にしてグループ分けをする。
個別ホルダー↓↓に書類を入れるのですが、
その個別ホルダーは厚みが1cm～2cmあるので、複数冊の書類を入れることが出来ます。
なので、1つの個別ホルダーごとに入れる取扱説明書のグループの名前を決めておくと、
後で作業がスムーズに進みます！
取扱説明書のグループ分けの時は、
こうがいいかな？やっぱりこっちかな？と悩みました。
取扱説明書の種類や量によっても変わって来るので、
一概には言えませんが、我が家はこんな感じでグループ分けをしました！
３、グループ分けした取扱説明書を個別フォルダーに入れる。
一つの個別フォルダーの中身の書類の量は↓↓こんな感じです！
また、1種類の電化製品などに何冊もの説明書などの書類があった場合は、
クリアフォルダーに入れて分けてもいいです！
４、見出しにグループ名を書いて、
(我が家はテプラで作成しました)ファイルボックスに収納する。
５、ファイルボックスの側面に、中にどんな取扱説明書が入っているかが分かるように、
グループ名を書いたラベルを貼る。
取扱説明書のバーチカルファイリングの完成です！！
クリアブックに取扱説明書を入れてる時と比べ、
読みたい書類がすぐに探せて、しまいやすくなって便利になりました！
そして、何より見た目もすっきりして、気持ちが軽くなりました！
ずっと、何年も
「取扱説明書のファイルが重たくて、見つけにくいし、不揃いで見苦しいな～」
「白いファイルボックスに入れてスッキリ整理したいな～」
というモヤモヤから解放されました！
ここからは、余談ですが、
今回のファイルボックスは家に余っていたニトリ製の物を使用しました！
ニトリのファイルボックスというのは、
個別フォルダーがギリギリ入らないサイズのBOXでした。
なので、今回の書類整理では個別フォルダーをファイルボックスに入るように
1㎜ほどカッターで切り落として使用してました！(汗)
でも、もうこんな無駄な苦労をしなくてもよくなりました！笑
今年の春からニトリのファイルボックスの仕様が変更され、
従来のファイルボックスの幅が5㎜ほど大きくなって、
ちゃんと個別フォルダーがはいるようになっていました！
↓ニトリの新仕様のファイルボックスです！
あなたも普段、取扱説明書が見つからない、取り出しにくい！などのモヤモヤがあれば、
この、バーチカルファイリングという書類整理に挑戦してみませんか？
最後まで読んでいただきましてありがとうございました！
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