我が施設は、開設して30年以上が経過しています。
当然、建物も老朽化しており、建て替えの話も出ているのですが、今の収益ではまだ先の話・・・・
それは、さておいてと。本題です。
実は、今回、施設で初めて過去の書類を廃棄することになったんですが
書庫や倉庫には30年分の書類がわんさか。
パンドラの箱 を開ける思いで、(ノ゚ο゚)ノ とりあえず、保存期限10年以上経過したものを
整理しようか (@ ̄Д ̄@;)
普段は、奥まで入ることはないのだが、恐る恐る奥へ進むと、なんか森林?腐葉土のような臭いがキツイ。
とにかく、目的の書類を運びだそうと見て回るが、なんと、書類の並びが
措置終了(契約終了)した順に 「な・つ・て・い・な・い・し~」
ご丁寧に、契約番号順に強引に突っ込んである。
しかも、保存袋らしきものの一部はが染みている。
挙げ句の果ては、名前の部分が~何者かにかじられ粉々になっている。
↑
たぶんネズミ か ゴキブリの餌になっいたかも
書類を引き抜こうとしても、長年の年月で書類同士が、キチキチにはまりこんでいる。
準備した、紙パンツのダンボール箱は、6箱・・・とてもじゃないが足りないので
紙おむつフラットの大きなダンボール箱を取りに行き、ジャージに着替えて
MP3Playerで、テンション高めの音楽(テクノ)\(*`∧´)/
を聞きながら、一気に「平成元年~平成12年度分」まで回収。( ̄へ  ̄ 凸
残りの昭和時代は、今年度は却下。 A=´、`=)ゞ
あとは、書類の内容を項目別に書き出し、書類廃棄の文書をつくらなければならないんだが
ほとんど、デジタルデータが無い。だって、手書きとかワープロの時代だから。
今週の金曜日が提出期限。
次回につづく