6/30と7/1に高知であった浅野ユウさんの手帳術
高知の松崎恵奈さんの招致だったのですが、
私手帳って好きでいろいろ使ってきたけど、まだうまく使いこなせてない!!
何か変わるかも!!!っと思って行ってきました。
私の手帳、毎年気になった手帳を変えて使った事もあったり、仕事とプライベートにわけた2冊使いにしてみたり(2冊はスケジュール的には同じことを2回書かないといけないのがストレスで続かなかった)
ここ2年くらいは、手帳はほぼ日のカズンの半年ずつ2冊になったものを家で使い(仕事はほとんど家なので)普段持ち歩かず、外ではスマホのアプリでブッキングしないようにチェックする形をとっていました。
ユウさんの手帳術、なるほど!!納得!!目からうろこっとあっという間の3時間でした。
小さい手帳は上級者向け
そうでないのに、持っている人は別にノートを持っている
基本的にノートを持っている人は手帳を使いこなせていない。
確かに確かに
決まった所に書こうとしなくても良い
これ、私当てはまるかも!!
ここにはこれを書いて、っと決まりごとのようなことをしておりました。
タイムマネジメントができるようになるには
マンスリーよりもウイークリーが重要!!
だということ。
起きてから、寝るまでの時間あまり考えた事がなかった。
だいたい私の場合、仕事の事しか書いていなくて、タイムマネジメントじゃなくなんとなくの予定。
予定がある場合、その行動にかかる時間+出かけるのであれば、出る時間から
帰る時間までを見えるようにすること!
かかる時間の見積もり!!だそうです。
これだけで、私のストレスが減りそうな感じです。
ToDoリストもただやることを書いていけばいいのかとずっと思っていたので、ここは目からうろこ。
ToDoリストを書いて、その決まっているスケジュールの間に入れていくのがなんだかやっとやり方を知れた!!という感じだったのです。
その時に大事なのは
細分化すること!!
ざっくり見積もりすぎると、3時間かかるから、空いている日を探していつの間にか
後回し後回し・・・・下手するともういいかと思ってしまうことも( ゚Д゚)
私の場合だと、仕事の内容でも細分化して書くと良さそうです。
ブログヘッダーの作成だったら、
●ブログヘッダーのデザインを考える
●ブログヘッダーを制作する
●ブログヘッダーの修正
●ブログへアップ
これで4つに分けられる。
例えば一日でそれをしようとすると何時間もかかることも細分化することでスケジュールが組みやすい。
ということは、やはり自分の仕事のかかる時間をきちんと把握するということ、そこできてないと駄目だよなぁと。起業して何かとそこを意識してきた事がそういうところで活かされるなと。
ユウさんのお話では掃除の話をされていました。
掃除をするというスケジュールだと壮大すぎるので、どこの掃除をするとか細かく細分化すれば
良いというお話でした。そうすれば、休みにわざわざしんどい掃除をしなくてすむという事。
時間には3グループ分けがあって
第1グループ 仕事(やらなければいけない事。家事・家族の事、仕事他)
第2グループ プライベート(他人と時間を共有している)
第3グループ 自分の為の時間(自分の幸せのための時間)
この第3グループがある方がやっぱり良い 毎日とれるわけではないので、
1週間ごとにタイムスケジュールを組む、スケジューリングをする。
日曜日に次の週のスケジュールをする
↓
毎朝、スケジュールの変更などを書いていくリスケをする。
↓
あとはその日が来るまで忘れて良い!!
えーーーーーーーーーーー!!!!私ずっと気になってる。
だから、ずっと頭使ってるみたいで、マッサージ屋さんに何をそんなに疲れることしてるん!!って
よく言われてる。
7つくらいの案件を同時進行している時とか頭フラフラだったわー。
手帳術、これは本当お勧めです。
手帳の事だけじゃない、なんだか、自分の未来の為に上手に時間を使えていけたら
かなり楽しい毎日じゃないのと思うと、ユウさんの手帳術を受けたらすぐに手帳に書き込みたくなる
皆さんの気持ちがよくわかる時間でした。
私の場合、一人で仕事をしているとどうしても時間がうまく使えていない気がいつもしていたので
とってもこれからの半年が楽しみになってきました。
早速私も手帳手に入れよう!!
そうそう、仕事に使えるプロジェクト用のスケジュール帳があることを知ったので
こちらも早速ネットで注文してみました。
これでお客様ごとの制作工程がわかりやすくなるはずです。
ユウさんありがとうございました!!
\ユウさんの今後のスケジュール/
7/10(月)<富山> 村尾優子さん招致開催 手帳術ベーシック
7/15(土)<三重・津> 北山理絵さん招致開催 手帳術ベーシック
8/1(火)<東京・渋谷ヒカリエ> イベント特別メニュー
8/7(月)<三重・亀山> 古谷みどりさん招致開催 手帳術ベーシック
吉中さおりのメニュー
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