入社した当時は、当然何も分からず知らずで、
計算機の練習ばかりしていたという話は、
以前のブログに書いた。
その後、ちったあ、ましになってきて？
仕事らしい仕事をするようになった。
まずは、包装材料と原料の仕入れ伝票の
帳簿記入と、請求書処理の仕事だ。
その会社は、１つの段ボールに１２個から
２４個ぐらいの商品を入れて、発送する。
（段ボールのことを、カートンと呼んでいた。）
商品を包装する全てのものが、
包装材料＝包材となる。
カートン、
ポリ袋にも、袋の形状（まちの入り方）によって
ポリバッグ、ガゼット、ポニーテールバッグの
大きく分けて３つの種類に分けていた。
ポリシート、
段ボールの仕切り（段ボールパーティションと呼んでいた？）、
ビニールテープ、
ガムテープ、
物によっては、エアキャップ（プチプチ）、
ライトロン（白いフワッとした緩衝材）を
使う商品もあった。
これらの包材が納入されると、
すべての包装材料に対して、
品目ごとに、
納入日付、縦横のサイズ、数量単価、金額を納入業者ごとに、
バインダー式の帳簿（レジャーと呼んでいた）に
鉛筆で記入していた。
記入し終わった納品書は、ハンギングフォルダーと
言われているフォルダーに、業者別品目別に収納した。
で、業者から請求書が届くと、
先方の請求明細書と当方の納品書を照合して、
マッチングしていく。
その会社は、原価計算は標準原価計算を採用している関係で、
すべての包装材料に、標準原価があり、
例えば、カートンなら１枚単価１７５円、
ポリバッグなら、１枚３円とか、すべて標準原価が決められていた。
（標準原価は、毎年見直しが行われた。）
例えば、カートンが１０００枚納入されれば、
１０００枚x１７５円＝１７５０００円、
でも、実際の請求金額は、いろいろなサイズのカートンがあり、
１５００００円だったとすると、
業者の請求金額を１５００００円とすれば、
包装資材 ＝ １７５０００円
購入原価差異＝ ー２５０００円
と仕訳する。
また、例として業者の請求金額が１８００００円だったとすると、
包装資材 １７５０００円
購入原価差異 ５０００円
と仕訳する。
つまり、標準原価で計算して、実際の金額との差額を、
原価差異という勘定科目に入れ込んでいく方法なのだ。
そのため、品目ごとの枚数管理も必要となってくるのだ。
請求明細書と納品書が合致したら、
それを明らかにするために、
各請求明細書の金額を、印字テープが出力できる専用の
計算機で計算し、勘定科目ごとに金額を記入して
ホッチキス留めし、支払いのため本社へ郵送していた。
（仕訳作成は工場経理でするが、支払い、仕訳入力は
東京本社経理が担当していた。）
PCもない時代に、
ほんと手作業だけで、こんなことをしていました。
しかも、その会社は外資系の会社だったもので、
英文会計だったのだ。
ただの簿記さえ知らないのに、
英文会計なんてほんと、ちんぷんかんぷんだったのだ。
ただただ覚えていくしかない若い時代でした。