首藤です、
一昨日からの大雨は
大変なことになっていますね
テレビもラジオも災害関係です
雨も降らないと困るものですが
一時に大量に降るとこれは大災害です
過ぎたるは及ばざるが如し
ちょっと意味が違うでしょうが
「水」の怖さを感じます
昨日は、大分市では「ほぼ休校」状態
なので、
子供が一日中自宅にいました
首藤も
アポイントがたまたまなかったので
自宅でお仕事していました
予報では
午前中は小休止して
午後からは雷雨ということだったので
心の準備をしていたのですが
幸い、余り雨はなくて
小康状態の様子です
ただし、現在では北九州市が酷いようです
これ以上被害が広がらないことをお祈りします
今週からは「会議」について
考えていきたいと思います
働き方改革で
「時間あたり生産性の向上」
が注目されています
その中でも
ちょっとした打ち合わせを含む
「会議」のあり方は
結構大きなキーワードだと思います
ですから、そもそもの「会議」が持つ能力や機能
目的などを振り返ることで
不要なものをあきらかにしましょう
まずは会議の機能
- １， 選択肢を増やす・幅を広げる
- ２， 合理性と論理性を高める
- ３， 参加する・周知する・参画する
- ４， 結論を選択し、全員で実行する
と言うものだと思います
今日は首藤の考える「会議運営」を
お話します
形式的な会議を除いて
実効的なものをイメージしています
例えば
- ・ 部内会議
- ・ プロジェクト打ち合わせ
- ・ 関係者会議
- ・ 企画会議
- ・ 改善会議
みたいなものですね
この辺の会議は
- ・ ゴール
- ・ 課題
- ・ 問題
- ・ 解決手段
- ・ 報告事項・進捗状態
を事前にメールなどであきらかにした上で
会議を開催します
メールの内容を読むようなムダはせずに
各自1分程度で報告します
協議の必要なものや
決定が必要なものなど
その場で決めていきます
参加人数は12人以下
6名程度までが良いですね
所要時間は数分から十数分です
タバコを一本数くらいですね
そんなイメージで会議をデザインしてみてください
今日も最後まで読んでいただいて有難う御座います。
また明日も宜しくお願い致します。
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