首藤です、
一昨日、大分に着いてから
クシャミが止まりません
もともと、寒暖差に鼻がついていかず
昨年末の東京・滋賀・京都・兵庫ツアーでは
久しぶりのマスクを使用しましたが
今回のクシャミは「なんか違う・・・」
そう言えば、
何となく目も痒いような・・・
喉も痛いような・・・
車から降りたり
部屋から外出したり
いわゆる外気に触れると
途端にくしゃみの連発です
世に云う「花粉症」かなぁ・・・
と自覚しつつも
「葛根湯」を飲んで対処したつもりになっています
あんまり酷かったら
やっぱり病院行きかなぁ・・・
まぁ、今日の仕事の捗り具合を考えつつ
対処していきます
日本全国の花粉症にお悩みの方には
何か良きアドバイスが有ればメールください
宜しくお願い致します
さて、先日から
「ひとり戦略会議」についてお話しています
「ひとり戦略会議」とは
・目標設定
・現状分析
・行動計画
・習慣化
・見える化
・評価
・結果を出す
と言うことを通じて
「緊急ではない重要なこと」に
フォーカスするものです
日常的に
「忙しくて、考える時間もない」
「このままでは駄目だけど、打つ手がない」
「わかっているけど、ついつい・・・」
と言う状況を改善するための
「ツール」として
「ひとり戦略会議」を推進しています
基本的には
・毎日5分
・毎週1時間
・毎月4時間
くらいの
「ひとり戦略会議」の時間を作って
目標や行動計画や企画などを考えましょう！
という事です
しかし・・・
結局は、時間がなくて「考える」時間を取れない！
と言う結果になる方が大勢います
そこで、最近は
・価値観
・役割
・ミッション
の基礎的な方向性を明確にした上で
自分のやりたい「目標」を
明示するように心がけています
最近は
「緊急ではない重要なこと」について
掘り下げています
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
このそれぞれの具体例を出します
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
・危機への対応
・差し迫った問題
・期限のある仕事
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
・予防・能力を高める活動
・人間関係づくり
・新しい機会を見つけること
・準備や計画
・心身をリラックスさせること
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
・飛び込みの用件・多くの電話
・多くのメールや報告書
・多くの会議
・無意味な接待や付き合い
・期限のある催し物
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
・取るに足らない仕事、雑用
・多くのメール
・多くの電話
・暇つぶし
・快楽だけを追求する遊び
と言う感じでしたね
前回は、
「緊急ではない重要なこと」を
1週間のどの時間帯に確保したら良いのか？
を考えました
これは、始めか終わりか？
ということで
要は、
週末なのか？
週始めなのか？
ということです
首藤は、
週末に来週のことを考えますが
週始めにその週のことを考えても良いと思います
ただ一日の使い方としては
まずは、朝の時間を有効に使うことです
時間を使うことに対して
コントローラブルなのか
アンコントローラブルなのか
という境を考えると
間違いなく、朝の時間のほうが
自由になりやすいものです
つまり、朝イチに「何」をするのか？
ということを
しっかり考えて実行すべきですね
通常のルーティーンが始まる前に
自分の重要なことを片付けましょう
でしたね
なので今日は
一日の使い方の復習をします
一日の中ですべきことは
・現状把握（振返りや反省）
・計画確認
・目標認識
・緊急ではない重要なこと
・計画修正
ということですね
ポイントは
コントローラブルな時間帯と
アンコントーラブルな時間帯の区別
また、
大きな石から入れる
という2点ですね
まずは、
コントローラブルかアンコントローラブルか
ですね
殆どの方は、業務が始まると
「流れ」の中に居て
自主的な行動が取れなくなります
現実的には、
電話
メール
同僚
上司
部下
FAX
手紙
などなどの外部からの情報により
あなたの行動は自主的なものから
隷属的なものに変化していきます
いわゆるアンコントローラブルな状態になります
ですから、重要なことは
コントローラブルな状態を維持するためには
業務前の時間を使う
しかなくなります
これは、2つあって
朝と午後イチです
朝と午後イチのスタートを
自主的な
コントローラブルなものから
始めるようにするだけでも
時間を費やすべき重要なことに対応できるものです
まずは、朝イチの仕事を考えてみましょう
今日も最後まで読んでいただいて有難う御座います。
また明日も宜しくお願い致します。
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