首藤です、
久しぶりの普通の朝ですが
「寒い」ですね・・・
週末にかけて
まだまだ寒くなるそうで
土曜日には、「雪」かも？
という感じらしいです
まぁ、寒い、寒いと言っても
あと、ひと月くらいですから
「春」を気長に待っていましょうね
昨日は、大分に帰ってからも
歩きました
電車にも乗ったし・・・
そう言えば、車の運転はしなかったなぁ・・・
この調子で「一日一万歩」を
達成したいものですね
さて、先日から
「ひとり戦略会議」についてお話しています
「ひとり戦略会議」とは
・目標設定
・現状分析
・行動計画
・習慣化
・見える化
・評価
・結果を出す
と言うことを通じて
「緊急ではない重要なこと」に
フォーカスするものです
日常的に
「忙しくて、考える時間もない」
「このままでは駄目だけど、打つ手がない」
「わかっているけど、ついつい・・・」
と言う状況を改善するための
「ツール」として
「ひとり戦略会議」を推進しています
基本的には
・毎日5分
・毎週1時間
・毎月4時間
くらいの
「ひとり戦略会議」の時間を作って
目標や行動計画や企画などを考えましょう！
という事です
しかし・・・
結局は、時間がなくて「考える」時間を取れない！
と言う結果になる方が大勢います
そこで、最近は
・価値観
・役割
・ミッション
の基礎的な方向性を明確にした上で
自分のやりたい「目標」を
明示するように心がけています
最近は
「緊急ではない重要なこと」について
掘り下げています
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
このそれぞれの具体例を出します
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
・危機への対応
・差し迫った問題
・期限のある仕事
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
・予防・能力を高める活動
・人間関係づくり
・新しい機会を見つけること
・準備や計画
・心身をリラックスさせること
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
・飛び込みの用件・多くの電話
・多くのメールや報告書
・多くの会議
・無意味な接待や付き合い
・期限のある催し物
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
・取るに足らない仕事、雑用
・多くのメール
・多くの電話
・暇つぶし
・快楽だけを追求する遊び
と言う感じでしたね
前回は、
余裕をたくさん考える
でしたね
計画を立案する場合に
「丁度よい量」を見つけ出すことが
とても重要になります
そして
「丁度よい量」を見つけ出す行為には
たくさん入れてから減らしていく
のと
少なく入れてから増やしていく
のがあります
正解は
少なく入れてから増やしていく
のですが
大多数の方々は
たくさん入れてから出来ないので
計画しなくなる
もしくは
入れる量がわからないので
計画しなくなる
ということになります
まずは、
計画を入れる時間帯を考えること
からかも知れませんね
「緊急ではない重要なこと」を
する時間を
1週間のどこに確保するのか？
と言うことが重要なのかもしれません
ということでしたね
なので、今日は
「緊急ではない重要なこと」を
1週間のどの時間帯に確保したら良いのか？
を考えたいと思います
これは、始めか終わりか？
ということで
要は、
週末なのか？
週始めなのか？
ということです
首藤は、
週末に来週のことを考えますが
週始めにその週のことを考えても良いと思います
ただ一日の使い方としては
まずは、朝の時間を有効に使うことです
時間を使うことに対して
コントローラブルなのか
アンコントローラブルなのか
という境を考えると
間違いなく、朝の時間のほうが
自由になりやすいものです
つまり、朝イチに「何」をするのか？
ということを
しっかり考えて実行すべきですね
通常のルーティーンが始まる前に
自分の重要なことを片付けましょう
今日も最後まで読んでいただいて有難う御座います。
また明日も宜しくお願い致します。
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