首藤です、
今朝は、ずいぶん過ごしやすい気温です
寒いのは寒いけど
痛くないというか
空気の重さが違うように感じます
だけど
この緩みも明日からは無くなって
また厳しい寒さが来るようです
やっぱり冬は冬だなぁ・・・
なんて、当たり前ですが
感じてしまいます
当たり前ではなくて
ありがたく感じる・・・
そんな準備かもしれませんが
一日一日を新しい気持ちで受け止めたいものですね
昨日は、久々に体調が悪くて
ふわふわしているような感じでした
そう言えば、昨年末に
東京から滋賀、京都、兵庫と
移動を繰り返したような感じ・・・
乗り物酔いになったような気分です
特段、普段の生活に支障はないので
今日はNADで過ごしたいと思います
さて、先日から
「ひとり戦略会議」についてお話しています
「ひとり戦略会議」とは
・目標設定
・現状分析
・行動計画
・習慣化
・見える化
・評価
・結果を出す
と言うことを通じて
「緊急ではない重要なこと」に
フォーカスするものです
日常的に
「忙しくて、考える時間もない」
「このままでは駄目だけど、打つ手がない」
「わかっているけど、ついつい・・・」
と言う状況を改善するための
「ツール」として
「ひとり戦略会議」を推進しています
基本的には
・毎日5分
・毎週1時間
・毎月4時間
くらいの
「ひとり戦略会議」の時間を作って
目標や行動計画や企画などを考えましょう！
という事です
しかし・・・
結局は、時間がなくて「考える」時間を取れない！
と言う結果になる方が大勢います
そこで、最近は
・価値観
・役割
・ミッション
の基礎的な方向性を明確にした上で
自分のやりたい「目標」を
明示するように心がけています
最近は
「緊急ではない重要なこと」について
掘り下げています
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
このそれぞれの具体例を出します
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
・危機への対応
・差し迫った問題
・期限のある仕事
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
・予防・能力を高める活動
・人間関係づくり
・新しい機会を見つけること
・準備や計画
・心身をリラックスさせること
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
・飛び込みの用件・多くの電話
・多くのメールや報告書
・多くの会議
・無意味な接待や付き合い
・期限のある催し物
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
・取るに足らない仕事、雑用
・多くのメール
・多くの電話
・暇つぶし
・快楽だけを追求する遊び
と言う感じでしたね
前回は、第四領域でした
第四領域は、「緊急でも重要でもない」です
これは、過剰と浪費の領域です
気晴らし程度なら
健全なリフレッシュになりますが
やり過ぎてしまうと
逆に疲労やストレスを生むことになります
ここで多くの時間を費やしてしまうと
やがては無気力な状態となり
罪悪感や朦朧とした時間を過ごすことになります
ということですね
所謂、大学生状態・・・
と言っても
最近の学生さんは真面目なので
首藤の時代の学生時代・・・
ということなのでしょう
ここで大切なことは
重要感のないことをしていると
逆にストレスや疲労が生まれるということです
やっぱり人は、誰かに認められないと
生きていけないものなのかもしれませんね
遊び過ぎに注意ですね！
ということでしたね
そして今日は
第二領域「緊急ではないが重要なこと」です
具体的には、
人間関係づくりや、
計画、目標を実現するための活動などが挙げられます
この第二領域に集中することが
効果的な自己管理を生み出し
目標への近道となるのです
第二領域の事柄に
意識的に時間を割いている人は
準備や計画、人間関係づくりに注力しています
準備のおかげで
緊急なことに振り回されることが少なく
たとえ緊急事態になっても対応が早くて
正確になります
つまり、第一領域や第三領域に
費やす時間が少なくなるのです
さらに緊急事態に
振り回されることが少なくなれば
強いストレスも減り、
第四領域に逃げ込む必要もなくなります
ということですね
明日はもう少し噛み砕きますね
今日も最後まで読んでいただいて有難う御座います。
また明日も宜しくお願い致します。
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