首藤です、
昨日のお昼は過ごしやすかったですね
しかし
今朝は、寒いような・・・
と言っても
まだまだ週末には寒くなるそうです
今日が大寒で
来月の立春までは
この調子の様子です
寒かったり
暑かったり
様々な気候を楽しめますが
楽しめているかは
自分の心次第ですね
季節を楽しめるくらいに
心に余裕を持って過ごしたいものですね
そう言えば、一日1万歩・・・
なんとか頑張っています
お正月から18日過ぎたので
そろそろ習慣化も本番ですね
少しずつ始めて
多少のブレも諦めず
続けていきたいものですね
さて、先週から
「ひとり戦略会議」についてお話しています
「ひとり戦略会議」とは
・目標設定
・現状分析
・行動計画
・習慣化
・見える化
・評価
・結果を出す
と言うことを通じて
「緊急ではない重要なこと」に
フォーカスするものです
日常的に
「忙しくて、考える時間もない」
「このままでは駄目だけど、打つ手がない」
「わかっているけど、ついつい・・・」
と言う状況を改善するための
「ツール」として
「ひとり戦略会議」を推進しています
基本的には
・毎日5分
・毎週1時間
・毎月4時間
くらいの
「ひとり戦略会議」の時間を作って
目標や行動計画や企画などを考えましょう！
という事です
しかし・・・
結局は、時間がなくて「考える」時間を取れない！
と言う結果になる方が大勢います
そこで、最近は
・価値観
・役割
・ミッション
の基礎的な方向性を明確にした上で
自分のやりたい「目標」を
明示するように心がけています
最近は
「緊急ではない重要なこと」について
掘り下げています
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
このそれぞれの具体例を出します
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
・危機への対応
・差し迫った問題
・期限のある仕事
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
・予防・能力を高める活動
・人間関係づくり
・新しい機会を見つけること
・準備や計画
・心身をリラックスさせること
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
・飛び込みの用件・多くの電話
・多くのメールや報告書
・多くの会議
・無意味な接待や付き合い
・期限のある催し物
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
・取るに足らない仕事、雑用
・多くのメール
・多くの電話
・暇つぶし
・快楽だけを追求する遊び
と言う感じでしたね
前回は第三領域でした
第三領域は、「緊急だが重要ではない」領域です
第三領域に共通して言えることは
他人の優先順位に
付き合っているということです
何となく断りきれずに
依頼を引き受けたために
本来の仕事がはかどらなかったり
別のことに使うはずだった
貴重な時間を
邪魔されたりします
この領域のことばかりやっていると
本当に大切なことが
いつまでたってもできず
あなたの成長が
止まってしまう心配があります
多くの「忙しい」人たちは
この第三領域の中で暮らしています
電話だったり
急用だったり
忘れ物だったり
資料作成だったり
会議だったり
いろんな急ぐことがあります
後日にもお話しますが
大概の第三領域の出来事は
事前準備によって
省くことや防ぐことが出来ます
なので
昨日のことは諦めたとしても
どうやれば防げたのか？
どうやれば省けたのか？
などは
日々振り返る必要があります
第三領域から脱出するための
第一歩を歩みましょう
ということでしたね
そして今日は、第四領域です
第四領域は、「緊急でも重要でもない」です
これは、過剰と浪費の領域です
気晴らし程度なら
健全なリフレッシュになりますが
やり過ぎてしまうと
逆に疲労やストレスを生むことになります
ここで多くの時間を費やしてしまうと
やがては無気力な状態となり
罪悪感や朦朧とした時間を過ごすことになります
ということですね
所謂、大学生状態・・・
と言っても
最近の学生さんは真面目なので
首藤の時代の学生時代・・・
ということなのでしょう
ここで大切なことは
重要感のないことをしていると
逆にストレスや疲労が生まれるということです
やっぱり人は、誰かに認められないと
生きていけないものなのかもしれませんね
遊び過ぎに注意ですね！
今日も最後まで読んでいただいて有難う御座います。
また明日も宜しくお願い致します。
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