今日は、基礎的な話になりますが、ビジネス文書の宛てなの書き方に関しての記事。
またnanapiさんからの引用になりますが、
こういうことは、念に念を押しても押しすぎることは
ありません。
絶対にミスってはいけない部分なので、
是非再度ご確認ください。
またnanapiさんからの引用になりますが、
こういうことは、念に念を押しても押しすぎることは
ありません。
絶対にミスってはいけない部分なので、
是非再度ご確認ください。
日常での手紙のやりとりでは、宛名書きは「(相手の氏名)様」になります。
個人ではなく組織に対しては「(相手の組織)御中」です。ビジネスの場では、組織と個人の組み合わせが生じてくるので、以下の注意が必要です。
ポイント1 組織に対して
個人ではなく組織に対しては「(先方の組織)御中」になります。
会社宛て
株式会社を(株)などと省略せず、「株式会社」と正式名称で書くのが正式です。
(例)株式会社○○製作所 御中
(例)有限会社□□電気店 御中
部署宛て
会社名は長くなりがちなので、部署名を改行しても大丈夫です。(改行の意味で「／」を用いています)
(例)株式会社○○製作所／営業部 営業一課 御中
ポイント2 個人に対して
相手が個人である場合は「(相手の氏名)様」です。氏名が不明の時なら「ご担当様」というふうになります。順番は「組織名」→「氏名」となります。
肩書きや役職のある相手宛て
会社名、部署名を先に書きます。そこで改行します。肩書き、役職名を書き、「(相手の氏名)様」と書きます。(改行の意味で「／」を用いています)
(例)株式会社○○製作所／代表取締役 ○○ ○様
(例)株式会社○○製作所営業部／部長 □□ □様
担当者宛て
会社名、部署名を書きます。そこで改行します。「(相手の氏名)様」と書きます。(改行の意味で「／」を用いています)
(例)株式会社○○製作所／営業部営業一課／□□□□様
担当者氏名が不明の場合は、
(例)株式会社○○製作所／人事部／採用ご担当様
ポイント3 一通の宛名に一つだけ
一通の宛名において、「御中」と「様」は重複させません。先方の宛名として最後に書く名前の分類で決定します。
宛名が「会社」「部署」で止まれば「御中」です。人の氏名を書くときは「様」です。
おわりに
よく言われるのが「会社(組織)御中」「(会社肩書)相手様」です。宛名書きでは、常にどちらか一つだけの選択です。
[参照：ビジネスで必要な宛名書きの正しい方法 nanapi]