あなたしかいない！と選ばれる
あなたブランド創りの専門家、
ブランディングコンサルタントの
青池ゆかりです。
時間の使いかた改革
実践編をお届けしています。
前回のステップ1では、
1週間のうちに行ってきたこと、
掛かった時間を書き出す
でした。
やってみました？
できましたでしょうか？
では、次のステップに行きます！
忙しさから解放され、
時間リッチな人になる！
時間の使いかた改革
ステップ2：使った時間を分類する
ステップ2では
王道メソッドも使いながら、
使った時間を仕訳していきます。
どういうことかというと、
あなたの行動と時間の割り当てが
妥当なものであるかどうか、
検証するためです。
時間管理マトリックス
という言葉はご存知ですか？
または、
『7つの習慣』という本を
読んだことはありますか？
いずれかイエスであれば、
この表はご存知かな、と。
これはわたしの手帳の
最初のページにあるものですが、
横軸「緊急度」と
縦軸「重要度」を使って
あなたの仕事を4分割すると：
エリア1「重要かつ緊急のこと」
エリア2「重要だが緊急でない」
エリア3「重要ではないが緊急」
エリア4「重要でも緊急でもない」
ステップ1で作成したふせんを
上の4つのエリアに分類していきます。
例えば、
エリア1「重要かつ緊急のこと」
・重要な会議に出席する
・メルマガ執筆＆投稿
・クライアントの問合せに答える
エリア2「重要だが緊急でない」
・瞑想をする
・交流会に出席する
・交流会メンバーと面談する
エリア3「重要ではないが緊急」
・メールとSNSの確認
・スーパーで買い物
・急なメッセージに対応
エリア4「重要でも緊急でもない」
・YouTubeでお笑いを見る
・オリンピックの放送をだらだら見る
・ネットで通販サイトを物色
「緊急」とは期限が切られている活動
を言います。今すべきこと。
一方、
「重要」とは、あなたの目的
目標に適うもの。あなたに利益を
もたらしそうなことは重要ですね。
上述の例と説明を参考に、
4つのエリアにタスクを分類し、
エリアごとに、
所要時間の多い順に並べてください。
ステップ2はここまでです。
次回ステップ3では、
現状を認識し、
あなたの時間の使いかたを
バッサリ料理します。
お楽しみに♪
追伸：
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