竜崎和弘です。
今日から暫くの間
午前の更新に心掛けたいと思います♪
さて今回は
【人に好かれるメール術・ビジネス編】
についてお話したいと思います。
まず人に好かれる メールとは
どのような文章の事でしょうか。
答えは、内容が分かり易い です。
・見てすぐ伝わる。
・考えなくても理解出来る。
この二点がとても重要なポイントとなります。
ずらずら長い文章は読みづらいですし
分かり辛いです。
相手の事を考えずに
こんな感じで分かるだろう と言う考えも
タブーです。
常に疑問を持ち、
読み易いかな？
分かり易いですかな？
と考えながら作成しましょう。
次に
上司や取引先の方にメールを送る場合ですが、
敬語が多くなって硬くなり過ぎたり
客観的に見た時に文章がおかしくなったりする事があります。
私達はロボットでは無いので
感情を織り交ぜた形で
少しぐらいユーモアがあったほうが
好感が持たれやすいです。
相手を見て と言うのは大切ですが
その上で 多少緩めの文章を送ってみては
如何でしょうか。
最後に 構成についてです。
伝えたい事を文章の一番最初に持ってきます。
お礼のメールであれば
本日は貴重なお時間を私どもに
割いてくださり
ありがとうございます。
等からスタートします。
そのあとで本文を端的に書いていきます。
最後には
近頃はとても暑くなってきておりますが
お身体に十分気をつけて頂き‥
などの言葉を付け加えてあげると
非常に好感が持たれやすいですし
次に繋がりやすくなります。
良かったら試して見て下さい。
最後までご覧頂きありがとうございます。
良ければ読者登録よろしくお願いします。
