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◼︎直近のお片付けセミナーのご案内
こんにちは。
東京・新宿を拠点に
片付け代行ではない一生使えるスキルとしての
暮らしを彩るお片付け方法をお伝えしています
片付けコーディネーター plus
暮らしの彩りアドバイザー さかもとりえ です。
現在、継続サポート中のお客様。
この春、お子さまが小学校に入学されました。
GWも終わり、
いよいよ本格的な通学がスタート。
先日のサポートでは、
学習用品まわりのお片付けを行いました。
ランドセル置き場、
持ち帰った教科書や体操服、
上履き置き場など。
お子さまの目線や
持ち上げやすい高さ、
日々の動線を考慮しながら、
一緒に整えていきました。
その中でも、
お客様であるお母様を悩ませていたのが、
学校から配布される大量のお手紙や書類。
片付け中も、
「こんなところにあったの！？ 探していたのに…！」
「あっ、これ早急に提出しないといけない書類だった！」
と、
書類管理の難しさに
苦労されているご様子でした。
そこで今回、
こちらのクリップボードをご提案させていただきました。
【クリップボード クリップファイル】
クリップとポケットの両方ついていて便利！
＊色、サイズなどはご確認ください
このクリップボードを使った
一連の片付け方法を、
順を追ってご紹介しますね。
◇
まず最初に、
入学してからもらってきたお手紙や書類を
全部集めて一箇所に積みます。
そして、
それらを一枚一枚確認。
すでに不要になっているモノもあると思いますので、
不要なモノは処分し、
必要なモノだけを残します。
ここからが、
クリップボードの出番です。
残した書類の中から、
”年間通して使う書類”は
右側のクリップに挟みます。
例えば、
◎年間行事予定
◎連絡網
◎規約、しおり
◎防災関連
◎感染症対応についての書類
などです。
そして、
◎提出物や、
◎日程の決まった行事など、
”期間が限定された書類”は、
左側のポケットに入れます。
”年間通して使う書類”は、
次の学年になるまで減ることはありません。
必要な時には、
右側のクリップ部分を探せば
すぐに見つかります。
一方で、
”期間が限定された書類”については、
学校から新しいお手紙（書類）をもらい、
ポケットに入れるタイミングで、
「今入っている書類の中に、
期限が切れているモノはないかな？」
と確認します。
すでに終わっている行事のお手紙があれば、
この時に破棄します。
そうすることで、
終わった行事のお知らせが
いつまでも残り続けることがなくなります。
ポイントは、
“入れる時が、チェックの時！”
つまり、
見る頻度の少ない
”年間通して使う書類”は、
しっかりとクリップで固定。
必要な時には、
クリップを外さなくても
ペラペラとめくって確認できます。
そして、
流動性のある
”期間が限定された書類”は
ポケットに入れることで、
出し入れもしやすく、
チェックもしやすくなるのです。
このように管理すれば、
お手紙が増え続けることもなく、
「あの手紙ない！！ どこいった〜！？」
と探し回ることも減っていきます。
◇
ちなみに
毎月の給食献立表や、
定期的に発行される「学年便り」などは、
期間が過ぎれば不要になりますが、
「思い出として残しておきたい」
と思われる方もいらっしゃると思います。
クリップボードは、
あくまでも“現在稼働している書類”を
管理するためのモノ。
そのため、
役目を終えた書類は、
思い出品として、
別のファイルに
大切に保管していただくのがおすすめです。
その際も、本当に残しておきたいかどうか
しっかり判断してくださいね。
このファイルはいろいろな色があるので
ご兄弟・ご姉妹ごとや、
習い事ごとに色を分けて揃えておくと、
お子さま自身でも
確認しやすくなります。
本体もしっかりした素材なので、
６年間活躍してくれると思います。
小学校に通われているお子さまをお持ちの方は、
ぜひ参考にしてみてくださいね。
これで、
書類管理に悩まされなくなるかもしれません。
暮らしに彩りを。
ご訪問、ありがとうございました。
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