戦場準備完了(￣^￣)ゞ H２６年度総会 其の壱

５月２３日（金）

今年度から、この施設を利用して
大きな会議を行う事に

ここでの総会は、

初めてとなります

総会の出席者
報告人数は、１０８名
※当日、増減ありで結果１０９名


わが団体母体団体
上司同士の、折り合いが悪いため
例年の応援部隊（６人ほど）を断られ
（依頼の仕方次第だと思うんだけど・・・）

事務局２名（局長とゆうゆ）に
臨時のお手伝いの３人だけで
全て行わなくては、ならなくなったのでした


変な、いざこざのために
とんだとばっちりです


会場準備→資料配布、座席札配置、録音設定、レイアウトの修正

受付→参加者の確認及び旅費の受け渡し、
※全て現金支給
その他諸々ｗ

だより（会報誌）掲載用の
写真撮影ゆうゆ担当


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８時前に、会議等に必要な荷物を持って
施設へ向かいました


それから、会場準備開始

総会の会場

『席が一列まるっと、
足りないじゃん』

ﾋｨ━(llŎ艸Ŏll)━!!!

施設の方に、連絡を取り
急いで机＆椅子を追加してもらい
何とか整った

綺麗なお花も、設置されてる

総会後に、会場を移動して
新理事さん達のみで、「理事会」開催を行う会場

ここで、新正副会長（会長１名、副会長２名）及び
監事（２名）が、選出されます

そして、会食会場も
別室で、

各部屋に、席表や案内を張り付けたり
配置の微調整を行ったり
マイクの数や、配置の確認等
やる事はいっぱい


会場準備は、受付開始時間ギリギリでした



この後、想像以上の
ハプニング続出となるのであった