こんばんは('-^*)/
今週末だと思い込んでいた
車の定期点検も
自治会の引継ぎ会議も
来週だった
あ〜あ勘違い
( '-' )ノ)`-' )ぺし
ﾍﾟﾁﾍﾟﾁ( ･A･)ﾉｼ))˙-˙)ﾍﾟﾁﾍﾟﾁ
勘違いで
良かったのか
悪かったのか
╮(︶﹏︶")╭
今週末は引きこもってやる
と自宅でまったり
∧＿∧
（-ω - ）ふぁ
ノ
Ｏ＿ＯノU~
∧＿_∧
(ｎ ^ ω^ )⌒つ〃
(ソ_＿と_)ノ'
✄ - - - - - ｷﾘﾄﾘ - - - - - ✄
先週は忙し過ぎて
瞬く間に過ぎて行きました
(・∀・ ≡＝－
14日→正副会長会議は
年に何度も行われるので
全然問題なく終える
問題は15日の会議
職場が入居している施設の
２階が事務所
同施設内のフロアを借り
同日に大きな会議を
2つも熟さねばならない
(´>ω<｀)
今回ゆうゆの担当は
受付と議事録用の為の
録音機の設置とスイッチング
昨年よりも分担が減ったので
少し
としていた
理事会の会場は３階
出席者約60人
臨時総会の会場は５階
出席者201人+事務局(友を含め)
+母体団体からのお手伝い7人
会場間の移動は
職員であるゆうゆ達は
もちろん階段
10時30分理事会開始
理事会は年に3回行われるので
この規模ならば
問題なく対処出来る
会議はまだ始まらないが
出席者もほぼ全員揃い
席に着いていたので
その時点でゆうゆは
録音機のスイッチをした
その時ハプニングが起こった
事前に会議および総会の
出欠報告書を送付し
提出が済んでいました
報告書を元に旅費を計算し
当日、現金にて手渡してます
臨時総会に出席者の
代議員ひとりが欠席で
報告を受けいてるのに
忘れてしまったのか
出席してきたです
代議員は年に1度だけの
総会のみ出席となります
理事であれば
年に何度も会議に出席する
機会があるので
その様なミスは少ない
急遽当日に出席の場合は
即、対応出来る👌
旅費を渡さなければ
済むので処理は簡単
だけど、そもそも欠席で報告を
受けているので
当然のことながら
旅費の準備はしてないのは
もちろんのこと
旅費計算すらしていない
L(ﾟ□ﾟ)」ｵｰﾏｲｶﾞ!
そういう人に限って
山深い遠方から
足を運んで来たりする👎
けど、出て来たからには
『欠席で報告を受けています
お帰りください』とは言えない
ヾﾉ･ω･`)ﾑﾘﾑﾘ
会場の３階から
事務所のある２階まで
一気に階段を駆け下り
事務所で前回の旅費を調べ
封筒に金額を印刷してから
急な欠席者の旅費を掻き集め
旅費を用意していた
そんな最中
お手伝いの人が
局長が、ゆうゆを呼んでいると
慌てて飛んで来た
人が集まり出した時点で
ちゃんと録音機のスイッチを
入れて置いたのに
知らない人が勝手に
スイッチを切ってしまい
入れ方が解らないから
大至急、来て欲しいと言う
一緒に下りてきた友に
旅費の件は任せて
２階から３階へ
階段を一気に駆け上がった
息も絶え絶えである
慌ててスイッチを入れ
会議に間に合ったーーー
_( :⁍ 」 )_
無事に理事会終了
あとで聞いた録音には
はあ
はあと
ゆうゆの息があがった
息遣いが録音されていた
今度は５階へ移動
するとまたもや問題発生
ヽ(；´Д｀)ノﾔﾒﾃｰ
先の当日出席してきた人物が
自分が受け取った
旅費封筒と領収欄の名前を見て
『自分の名前じゃない
』と言う
何ですとーー
(˶‾᷄ﾛ‾᷅˵(˶‾᷅ﾛ‾᷄˵(˶‾᷄ﾛ‾᷅˵(˶‾᷅ﾛ‾᷄ ˵)
登録の代議員が報告もなく
役員交代されていたのです
やられた
お手伝いの方たちは
手慣れているので
本人を上手く席へ誘導し
何とか領収欄にサインを
もらってくれた
すると今度は
『私の席がない』
と言う人が現れた
知り合いの隣に座りたくて
ちゃんと地区名の席札を
置いてあるのに
他の地区の伯母ちゃんが
勝手に席札を捨てて
人の席に座っていた
まったく人騒がせな
おばちゃんだwwww😭
何のための席札だ
ﾍﾟﾁﾍﾟﾁ( ･A･)ﾉｼ))˙-˙)ﾍﾟﾁﾍﾟﾁ
とやりたかった
先の理事会が少し押したので
若干遅れて11時過ぎから
臨時総会開始
会場に録音機の設置
さっきの件があるので
今度はしっかりと局長に
『スイッチ入れましたから』
と報告してから場を離れた
=͟͟͞͞( ‘ᾥ’=͟͟͞͞)サササ
理事会および総会の後には
昼食として弁当を振舞う
すると今度は
弁当不要と報告した人が
ちゃっかり弁当を食べている
ﾏｼﾞｶ━━=(꒪ᗜ꒪ ‧)
いったい何のための
報告書だと皆様に言いたい
予算の関係で
余分な弁当の注文はしてない
それどころか
当日欠席者を想定し
若干少なめに注文してある
万が一足りなかったら
ゆうゆと友は
１階に喫茶室があるので
そこで食事をする様に
打合せは出来ている
かと言って
無駄にしては勿体無い
出席者の数からすると
明らかに余るはずなのに…
( ﾟдﾟ)ん？…
(つд⊂)ｺﾞｼｺﾞ
(；ﾟдﾟ) …
(つд⊂)ｺﾞｼｺﾞ
（；ﾟДﾟ)えぇ…!?ｼ…ｼ
良く見ると副会長は３人
その内の１人が
席に見当たらない
ｷｮﾛ(｢･ω･ )ｷｮﾛ( ｢･ω･)ｷｮﾛ
トイレで倒れてやしないか
と心配していたら
副会長の席が用意してあるのに
別の席で仲間と
ちゃっかり食事をしていた
_(┐「ε:)_
そんなこんなで
会場から会場
会場から事務所を何往復もし
‾͟͟͞((( °᷄д°᷅)و
(˙꒳˙ )= ﾋｭｰﾝ
‾͟͟͞((( °᷄д°᷅)و
(˙꒳˙ )= ﾋｭｰﾝ
らせん階段を何度も
上がったり
降りたり
(@_@)目が回るし
足もフラフラ
∧_∧
(ﾞﾟω'ﾟ';）ﾋﾟｸﾋﾟ
:( O O
:しー
＜⌒ヽ--つ ﾊﾞﾀﾝ
＜_＿つ＿つｯ！J)ｸ
やっと全てが終わり
事務所で後処理をしていたら
ある支部の事務局担当者から
電話が・・・
自分の旅費の封筒が２つも
あるという
２つとも自分の名前が
封筒に書いてあるけど
金額がそれぞれ異なってると
(｡´･ω･)？
疲れ切って回らない頭で
直ぐに仮払いの精算も
しなければ成らなくなった
仮払いの金額から
支払った旅費の金額を
差し引いたら
手持ちの金額が
ぴったりと合った
良く調べてみると
昨年度、１宿泊で行われた
理事会の旅費の金額と
先方が言う金額が一致
旅費の精算書からデータを
リンクさせ
差し込み印刷をしてるので
データの無いものは
物理的に印刷され無い
間違いない💡
きっと受け取ってそのまま
放置していたのだろう
( 。-д-)(-д-。)ﾀﾞｮﾈｪｰ
ところが先方は
今日渡されたと一歩も引かない
( ¯−¯٥)
まあ、こちらのミスで
ない事は明らかだったので
相手の言い分を
ふんふんと聞き流し終わらせた
ハァ~... _(´ω`_ )_
人が大勢集まると
少なからず問題が起きるけど
それにしても
みんな自由だ
まったくもって
羨ましいくらいに
自由過ぎるーーーー
٩( ･o･˘)ｺﾗ-
ある意味で
感心仕切りの
一日であった
人の振り見て
自分も気をつけなければ
( ｰ̀ωｰ́ )و
と心に刻みました
φ(｡_｡*)ｶｷｶｷ