日時：８月３日（月）場所：ローム記念館２階
概要：ADAM祭について、コアの運営方針について、秋の新歓について、ライブラリについて、その他
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西村さんとの打合せ
事務室西村さんに、ADAM祭に関する総会資料を提出し、ADAM祭において私たち学生コーディネーター部会が果たすべき役割について擦り合わせを行った。その際に出た話としては、学生会議を利用して、全PJの連携を図っていく事が重要ではないかという点、そして、コンセプトをもとに企画を立ててくださるよう、各プロジェクトにお願いしていく必要があるという点である。
次回の学生会議は、「ADAM祭の企画担当者」という縛りをつけたものにすることで一致。全体の調整を図るだけでなく、エリア分けについてもどういった切り口で分ければ良いか、検討出来るのではないかと考えた。開催のタイミングとしては、９月１０日(締め切り日)の前。参加者は、各プロジェクト担当者だけでなく、事務室の西村さん、東さんもお呼びし、企画が実現可能であるかどうかも含めて検討する。
また、事業部制を中心とするタスクフォース型の組織運営を学生コアスタッフで行いたい、そして、その練習（試行）としてADAM祭に向けたタスクフォース（チーム）を作っていく旨を説明し、その準備として渉外デザイン部への昇格を目指す旨報告した。
「事業部制を中心とするタスクフォース型の組織運営」とは、事業部間の連携を強化しつつ、各事業部の所属メンバーが、自由に様々な企画に参画出来る仕組みづくりを行うというもの。事業部は、既存企画やインフラの保守管理、記録やノウハウのアーカイブ機能および事業部メンバーの育成を行い、企画の実装はタスクフォースで行う。それらの流れ、すなわちスケジュールや状況把握やヒューマンリソースならびにイニシャルリソースの管理を行うために、部長会議を開催する。
例えばADAM祭で言えば、ADAMの広報責任者なるものを広報事業部から出してもらうなどの対策を講じる事で、セクション間の連携不備と言った問題が発生するのを未然に防ぎ、ADAM祭のチーム内で全てが完結するようチームを作り込んでいく。（この際の報告書は、全体報告書だけでなく、自分の所属事業部に提出する分も必要かも知れない。）
これに関して西村さんからは、決して悪くはない。むしろ、本来的にはそうあるべきと言った言葉を頂いた。ただし、この話はおおっぴらに出すのではなく、ゆるやかにそうなっていくよう仕向けることで一致した。具体的には、各メンバーが自分は何をするためにここにいるのか、役職名だけでなく具体的なタスクとして把握する。そして、その流れを調整するしくみをつくっていく。
さて、さらに「秋の新歓」のアイデアについてお話しした。まず、フェーズ的にはより多くのプロジェクト関係者が必要となる時期であるはずであること、そして必要なプロジェクトだけが協力して新歓を行えば良いということを論拠として説明した。
これに対して西村さんから、公募PJの募集も同時に行ってはどうか？との提案があった。すなわち、大きく見ればロームPJを知ってもらう機会として。現在と未来というフェーズから、学生が関わり方を決められるというような見せ方をしていく。
これに関しては、この方向でコアスタッフ内に合意をもらい、話を進めて行く。
最後に、ライブラリの件に関してだが、運営委員会に提出してもらえたようだ。ただ、話として上がったのは、コアスタッフ全体の動きになっているのか？ということらしい。田中が暴走してないか？ということ。
その他西村さんの話を要するに、積極的に認めるものではないが、干渉もしてこないということらしい。実に保守的な回答。
そこで、集められるものは集めて、ルームづくりに着手する事になった。ここでは、具体案をまとめて行く必要がある。この件は、N波にしっかりと考えさせて、作り込んで行こうと思う。可能性は無限。しかし失敗するとなんだかな…ということになる。
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その他
コアルームにひろきがいたので、渉外部にすることについてどう思うか訊ねたら、いいと思いますよ。とのことでした。
ADAM祭〆切関連
9/10（木） 企画書提出締切り
9/26（土） 中間報告会で企画内容報告
9月下旬 プロジェクト企画内容の確定 ⇒ パンフレット等原稿完成、入稿
10月初旬 経費仮払金支払い（企画書をもとに調整。これより前の執行は不可。）
10月中旬 貸出機器、物品についての通知（状況により、全PJ代表によるミーティング）
10/30（金） 貸出物品渡し、準備・設営（夕刻）
10/31（土）、11/1（日）開催日（撤収は当日行う）
11/ 9（月） 報告書（所定の様式・サイズ等は後日通知します。）および仮払い精算締切り
膨大なタスクは、成果を中心に優先順位をつけ、遂行する事！
Salut, MT