オフィスオーガナイザー0期の学びのため、大阪へ。
2講目までを終えて帰宅しました。
居心地の良い暮らしを維持する仕組みづくりと、
しなやかで折れない心の保ち方を応援する、
ライフ&メンタルオーガナイザーの内藤さとこです。
あれあれ、内藤さん、何をはじめるのかしら？と
お思いかもしれませんが、その名称の通り、
「オフィス」を整えるスキルを学んでいます＾＾
働く人のいるところには、大きさや場所はさまざまあれど
必ず存在する「オフィス」。
私も個人事業主ですから、家の一角にオフィス機能を
になう空間があり、家庭の物との切り分けには気を使います。
友人のサロンでは、バックヤードがオフィスに当たりますが
フロントの華やかさの裏で、狭いバックヤードは資材置き場であり、
くつろぎの場であり、使い方に工夫が必要です。
士業をされている方のコンパクトなオフィスでは、
膨大な資料と機密資料、顧客データなど「共有」と
「厳重保管」がうまく行われていなかったり、、、。
オフィスオーガナイザーは、そういった様々な
オフィス環境を整える知識とスキルを携えています。
といっても、単に書類の整理や動線の整理等を
追求するだけはありません。
ライフオーガナイズの肝ともいえる、
不具合の把握、現状の分析からスタートし、
社長や個人事業主の理念・希望に基づいて、
今以上に、生産性を高め、利益を生み出し、
働く人のモチベーションを上げられるような
仕組みづくりをご提案し、実現させるのが使命です。
また、自己流もこれからはどんどん難しくなります。
例えば、「個人情報保護法」。
今年の5月末に改正されることにより、適用範囲が広がり
スモールオフィスや個人事業主も無関係ではいられなくなります。
最近よく話題になる著作権法も、データのセキュリティを
守ることも、今の時代簡単ではありませんが
「知らなかった！」では済まされなくなっています。
「オフィスを持つ人」責任重大にして大変！！
ということで、オフィスオーガナイザーがそういった
正しい知識や知らないの困ること、その対応策を、
セミナー等でお伝えすることで、安心して
仕事に取り組んでいただくのも使命の一つ。
などなど、私も個人事業主として「それは絶対あったら
ありがたい」「そうそうそれが知りたかった！」と
実感することを、たくさん学んできました。
まだ学びは続きますが、お役に立てるよう頑張りますね。
高原代表、ご一緒した皆様、ありがとうございました。
次回もよろしくお願いします。
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