職場でのお片付け、ここを忘れていませんか？ | 違いが価値になる。 チーム力向上コーチ 土屋佳瑞ブログ 【研修・企業コーチング・働く女性専門コーチング】富山
こんにちは。
富山の働く女性専門コーチ&ライフオーガナイザーの
土屋佳瑞です。
職場でのお片付けと家庭でのお片付け。
どちらも、基本的な工程は同じなのですが
職場の場合、特に重要な部分があります。
それは、
「何のために片付けするのか」
という目的を明確にして、共有すること。
家庭でももちろん
その部分は「思考の整理」として
考えていきますが
職場の場合は、複数のメンバーが
モノを扱うことが前提なので
この部分があいまいだと
せっかく決めた定位置も
そのうちだんだん守られなくなる...
ということにもなりがちです。
一人で暮らす部屋ならば、
スッキリしたいから。
気持ちよく過ごしたいから。
という感覚的な言葉でイメージしていても
自分が納得していれば実行できるものですが
複数のメンバーがいる場所では
どんな状態がスッキリなのか？
なんでスッキリしないといけないのか？
という
「目的」と「ゴール」がセットになっていないと
その行動を繰り返し実行することが
難しくなってきます。
モノを片付けするということは
一言で言うと、
「ルール」を作り、それを実行する。
という事に他なりません。
これは、ここに置く。
これは、こう使う。
これは、こうなったら処分する。
こういう一つ一つのルールに
その「目的」と
「こうなっていればOK！」というゴールが
明確になっているからこそ
誰が使っても同じように
モノが元に戻るし、同じ状態を保って行けます。
例えば
ペンの数や置き場所ひとつとっても
お客様が使い易くするためなのか？
スタッフが一秒でも早く
書類を仕上げるためなのか？
それによって
どんな配置がいいのかが変わりますよね。
私たちは誰もが
自分で「どうしたらいいか」を考えることができるし
実際、日々それを自分に問いかけています。
そんなとき
「とにかくこういう決まりだから」
と思って行動するのか
「～のために、～な状態にする」
と納得して行動するのか
どちらが より主体的で行動しやすいかは
明確ですよね。
この春、異動などで
メンバーが変わった方にも
ぜひ、考えていただけたらと思います。
～女神になろう！６８4号～
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