組織やチームで役割を分担して協力し
あうこと、ありますよね。
その中で、他のメンバーに作業を依頼
する場面も頻繁にあるはずです。
そのとき、どんな依頼の仕方をするか
によって、チーム全体の効率は大きく
変わってくるのだと思います。
依頼された側が
「これは何を頼まれているのだろう？」
「自分はいつまでに、何をすればいい
のだろう？」
と迷ってしまうようでは、せっかくの
役割分担が十分に機能しません。
そうなると、依頼を受けた側が内容を
確認するために問い合わせをしたりと、
余計な作業が発生してしまいます。
小さな行き違いが積み重なると、チー
ムの流れはすぐに滞ってしまいます。
だからこそ、分担作業を依頼するとき
には、受け取った人が迷わず動けるよ
うに、できるだけ整理してわかりやす
く伝えたいですね。
相手が考え込む時間を減らすことは、
チーム全体のスピードを高めることに
もつながります。
役割分担を効率的かつ効果的に機能さ
せるためには、こうした“何気ない依
頼の仕方”が、実はとても大切なのだ
と思います。
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オフィス エンカレッジ代表
銀座コーチングスクール富山校代表
国際コーチング連盟PCC(プロフェッショナル認定コーチ)
中村 慎一
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新しいことに取り組むときには、その
ための時間が必要ですよね。
だから、どう学んだり取り組んだりす
るかを考えるのと同じくらい、何をや
めるかを決めることも大切だと思いま
す。
時間は限られているので、新しいこと
を入れるためには、何かを手放してス
ペースをつくる必要があります。
新しい習慣や学びが続かない人は、も
しかしたら、この“手放す”という部分
が抜けているのかもしれませんね。
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最近、体調管理について話をすること
がありました。
私がもう20年以上、風邪などの体調不
良を理由に仕事を休んだことがないこ
とから始まったのです。
どうしてそんなことができるのかとい
うと、できるだけ不調の前兆を感じて、
早めに対処しているからです。
ちょっとした違和感を覚えたら、それ
以上無理をせず、しっかり休養をとっ
て悪化させないようにしているだけな
のです。
この考え方は、アイスホッケーの交代
のしかたから思いつきました。
アイスホッケーのプレイヤーは、1回
のプレーが45秒から1分ほど。これは、
全力で動ける時間がそのくらいだから
です。
もし無理して長くプレーすると、疲れ
切ってしまい、交代しても試合中に回
復できなくなってしまいます。
疲れ切る前に交代することで、プレー
の瞬間には常にベストな状態を保てる
のです。
体調も同じで、異変を感じて無理をし
てしまうと、その後の回復に時間がか
かり、トータルでは大きなマイナスに
なります。
その時の無理が、後々の大きな負担に
ならないか。そんな視点を持ちながら、
自分をコントロールすることが大事だ
と思っています。
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