社会人になって
時間管理や
期限を守ることの
「重要性」
を分かっていない人は
ほぼいないですよね。
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時間は最も乏しい資源であり、
それが管理できなければ
他の何事も管理することはできない。
（オーストリア出身の経営学者
ピーター・ドラッカー）
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それでも
組織の中で
期限を守れない人が
なかなか「０」にならない。
会議の開始時刻になっても
なかなか人が揃わず
始められない、
といったことが
なくならないのは
なぜなのでしょうか？
🙁
時間や期限を守ることは
「重要」
とは分かってはいる。
ただ、
それを守らなくても
「痛み」を
自らが直接的に感じることは
さほどないというのも
１つあるのではないでしょうか。
😥
時間や期限を守らなかったら
その都度
あなたの口座から
１万円が引き落としされると
なれば、あなたはもっと
必死になっても守ろうと
するのではないでしょうか？
😕
ただあなたは、
時間を守らないことで
「１万円」よりも大きなモノを
既に失っているんです。
それは何でしょうか？
➡
「信用」ですね。
期限を守れない人は
もちろん、
期限を守れてはいても
いつもギリギリのような人も
「信用」
は小さいですよね。
😐
管理職の方や
取引先の方などは
あなたの
「タイムマネジメント」力
をよく見ています。
🙄
しかも厄介なことに
期限を守っている分には
ギリギリでも
何も指摘されることは
ないでしょう。
それが怖いんですね。
期限は守れてはいるし、
何も言われていないから
「信用はバッチリある」
と思っているかも
しれません。
一方で、
同じ部署の同期や
ライバル会社の担当が
いつも
「クイックレスポンスする人」
だったらどうでしょう。
期限に遅れてはいなくても
「信用」という点では
既にライバルに
遅れをとっていますよね。
昇格や合い見積などで
実際に「比較」されるような
場面がきた段階で、
残念な結果に
つながってしまうことも
あるわけです。
😥
こんなことで
負けてしまうなんて
バカらしいですよね。
ルーズな人が「信用」を
得られないことは当然です。
ただ、スピード感覚がない人も
信用を得られない可能性が高いので、
少し思い当たる節がある方は
ぜひ改善していくことを
強くおすすめします！
😀
スピード感を
もってやる人は
ほかにもメリットが
あります。
・早く着手したり、
終わらせることで
不備に気付いて
修正する期間を確保できる。
・ほかに急なタスクが
入ってきたり、
不測の事態が起こっても
慌てないですむ。
😛
少し話は変わりますが、
会議や公式の宴会などの
開始時間に
毎度平然と遅れてくる人って
いませんか？
急なトラブル対応などが
あったときは仕方ないですが、
そうでないのに
いつも遅れがちな人って
結構同じだったりします。
明らかにそれは時間に
対する意識が
残念ながら欠如しまって
いるんですね。
🙁
会議であれば、
待っている人の貴重な時間まで
浪費しているわけです。
宴会の場合は
途中からでも
他人に迷惑をかけないと
思っているかも
しれません。
それでもメニュー出しや
挨拶のタイミングなどに
影響を与えることもありますし、
幹事の方も大変です。
そういう方に限って
自らの大事な予定のときは
なんとしてでも業務を調整して
きっちり時間通りに帰れるんです。
😡
といいながら
私自身もそれほど
重要な会議でないと
気が緩んで開始時間を
過ぎてしまうことがあります。
だめですね。
😥
重要な会議だろうが、
そうでなかろうが、
同じ意識でないとダメです。
私も反省です。
要は
どんな会議でも宴会でも
「絶対間に合うように
余裕をもって動き出す」
という意識を
常にもつことが
大事ということですね。
😛
最後になりますが、
時間管理や締切管理が
苦手で
どうしても遅れてしまったり、
忘れがちな方は
「自分が絶対に
ミスしない仕組み」
を編み出するところから
はじめてみるように
いたしましょう。
ここでは細かいことは
書きませんが、
今はいろいろと
スマホアプリなどで
便利なツールも
ありますので、
そういったものを活用するのも
１つです。
💡
他人がうまくいっている方法
をマネるのも１つですが、
必ずしもあなたもうまくいくとは
限りませんので、
あなたの特性やクセ、習慣に応じた
最適な方法をぜひ見つけてみて下さい。
😆
今回も最後までお読みいただき、
ありがとうございました。
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