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まただ... だめだ...

 

 

 

 

領収書の管理や保管には、たくさんの人が頭を抱えているようですね。

 

せめて紛失したり、破損したり、印字が消えたりしないように保管しましょうね。

 

 

 

ジッパー付き袋で領収書を保管することをおススメしています

 

 

 

 

ジッパー付き袋のLサイズ(縦:273mm 横:268mm)を1年分の保管場所にする

 

袋にマジックで「2021年」と書いてもイイのですが、後々数年分を保管した時に探しやすいように、袋の上部に「2021年(令和3年)」という表示でシールを貼ります。

 

このジッパー付き袋には、一年分の領収書と確定申告の時に必要な書類をすべて入れて保管ます。

(例:e-TaxのIDとPW、生命保険控除証明書、国民健康保険料や国民年金保険料の支払証明書、支払調書など)

 

 

 

 

 

 

ジッパー付き袋のMサイズ(縦:189mm 横:177mm)を1年分の保管場所にする

 

袋にマジックで「2021年〇月」と書いてもイイのですが、一年分のジッパー付きの袋を入れた時に探しやすいように、袋の上部に「2021年〇月」という表示でシールを貼ります。

奇数月を左側に、偶数月を右側に、と貼ると更に探しやすくなりますよ。

 

このジッパー付き袋には、一か月分の領収書だけを入れて保管します。

 

 

 

 

 

 

①の一年分保管用のジッパー付き袋に、②の一ヶ月分保管用のジッパー付き袋を入れる

 

いちばん手前に当月のジッパー付き袋が来るように入れて、月末にその袋をいちばん後ろに入れると、保管が楽になって探しやすさも増します。

 

 

 

 

 

④ ③をカゴなどに入れて、デスクの上またはデスク周りにおきます

 

オフィスちすいをご利用いただいている方は、一ヶ月分の保管用のジッパー付き袋から領収書を取り出して、月に1回スキャンをしてご提出いただいています。

 

ご自分で会計処理をしている方は、一ヶ月分の保管用のジッパー付き袋から領収書を取り出して、月に1回会計処理をすると管理しやすくなります。

 

写真のようなカゴをおススメする理由は、引出や蓋付きのケースに入れると、視界から消えて気が楽になるかも知れませんが、忘れられるというデメリットがあるから。

 

結果的に、数ヶ月分または一年分を一気に処理することになるからです。

 

時間が有り余っている人はいないので、自分のビジネスに不可欠な事務管理の優先順位は、自分の意識で高めていくしかないってことですね。

 

 

 

 

 

 

封筒などをお使いの方も多いようですが、ジッパー付き袋の方が中身が見えるので、領収書を探す時の手間が大きく削減できます。

 

ジッパー付き袋は安価で、数年分の保管スペースも最小で済むのでおススメです。

 

 

 

 

ルーティンは、可能な限りシンプルにして一日も早くやり始めるがコツです。

 

 

これイイかもって思ったら、領収書の保管はシンプルで手軽に!②へ!

 

 

 

 

 

個人経営の会計&事務サポート オフィスちすい 瀬戸口智子でした。

 

 

 

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領収書の保管はシンプルで手軽に!①  に続いて、領収書のラクな保管方法をご紹介。

 

早い時期にやれることをやっておけば、確定申告を更にラクに終えることができますよ。

 

 

 

 

 

 

① ジッパー付き袋のMサイズ(縦:189mm 横:177mm)一年分の検針票を保管する

 

袋にマジックで「検針票」と書いてもイイのですが、後で探しやすいように、袋の上部に「検針票」という表示でシールを貼ります。

 

このジッパー付き袋には、一年分の検針票だけを保管します。

 

検針票なんて保管してないっていう方も、少なくないかも知れませんね。

 

検針票を保管する理由は、料金の確認することで、水道光熱費への意識を持つこと。

 

それから、何かの手続きをする時に絶対必要になる「お客様番号」や「契約番号」などは検針票を見ながら行うことで、スムーズな処理ができるからです。

 

個人事業主の場合、お店の水道光熱費の契約者は個人名なので、検針票を保管することで、個人分なのかビジネス分なのかの確認がカンタンになります。

 

 

 

 

 

 

 

② ジッパー付き袋のMサイズ(縦:189mm 横:177mm)一年分の医療費の領収書を保管する

 

袋にマジックで「医療費」と書いてもイイのですが、後で探しやすいように、袋の上部に「医療費」という表示でシールを貼ります。

 

このジッパー付き袋には、一年分の医療費の領収書だけを保管します。

 

大きな医療費の出費がない限り、医療費の領収書は破棄している方も少なくないようです。

 

例えば、11月や12月になって大きな医療費の出費あった場合、10月までの医療費の領収書がないために、医療費控除が受けられないという可能性もあります。

 

1月からきちんと保管しておけば、一年間健康で要らなかった時に処分すればいいので、保管する場所を決めて習慣にしておけば安心ですよね。

 

 

 

 

 

 

 

③ 領収書の保管はシンプルで手軽に!①  で作った一年分保管用のジッパー付き袋に、①と②の「検針票」「医療費」のジッパー付き袋を入れる

 

いちばん後ろに「検針票」「医療費」のジッパー付き袋が来るように入れると、保管が楽になって探しやすさも増します。

 

 

 

 

 

 

 

④ ③をカゴなどに入れて、デスクの上またはデスク周りにおきます

 

領収書の保管はシンプルで手軽に!①  でもお伝えしたように、写真のようなカゴをおススメする理由は、引出や蓋付きのケースに入れると、視界から消えて気が楽になるかも知れませんが、忘れられるというデメリットがあるから。

 

「検針票」や「医療費」以外でも、保管する量が多い領収書があれば同じように保管すると、すべてがこの1ヶ所にあるので、事務処理もラクになります。

 

 

 

 

 

 

封筒などをお使いの方も多いようですが、ジッパー付き袋の方が中身が見えるので、領収書などを探す時の手間が大きく削減できます。

 

ジッパー付き袋は安価で、数年分の保管スペースも最小で済むのでおススメです。

 

 

 

 

 

個人経営の会計&事務サポート オフィスちすい 瀬戸口智子でした。

 

 

 

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令和2年分確定申告書が終わりましたか?

 

所得税及び復興特別所得税の還付金は、もうすでに受け取ったという方も少なくないですよね。

 

 

 

その還付金はどの口座に振り込まれましたか?

 

事業用の口座ですか?

 

個人用の口座ですか?

 

 

 

 

 

 

所得税は、事業主個人に課せられる税金なので経費にはなりません。

 

なので、還付された所得税も事業主個人に還付されます

 

 

 

事業用の口座に振り込まれた還付金は、事業主借という勘定科目で処理する必要があります。

 

 

でも確定申告の際に、還付を希望する口座に個人用の口座を指定していれば、この処理は必要ありません。

 

 

 

所得税を納付した場合も同じです。

 

事業用の口座から振り替えられた納付金は、事業主貸という勘定科目で処理します。

 

この場合も、確定申告の際に、納付を希望する口座に個人用の口座を指定していれば、この処理は必要ありません。

 

 

 

事業用口座と個人用口座をスッキリとに分けて利用することで、面倒でちょっと理解しにくい店主勘定を使わなくて済むんです。

 

 

 

あなたの還付金はどの口座に振り込まれましたか?

 

あなたの納付金はどの口座から振り替えられましたか?

 

事業用の口座ですか?

 

個人用の口座ですか?

 

 

 

 

 

 

今日も最後までお読みいただき、ありがとうございます。

 

個人経営の会計&事務サポート オフィスちすい 瀬戸口智子でした。

 

 

 

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