仕事効率改善・時短化の今蔵ゆかりです。
「デスクがグチャグチャで、迷惑をかけている部下をなんとかしたいのですが、うまくデスク整理をしてもらうにはどうすればいいでしょうか？」
講演会でこのようなご質問がありました。
対策はいろいろとあります。
まず一つ目
・グチャグチャなデスクで仕事をしていると、自分自身が１番損をしているということを伝える。
整理整頓を後回しにしている人の思考はこうです。
「忙しいから、整理整頓は後回し。整理整頓している時間があったら仕事を進めるべき」
確かにその言い分もわかります。
ですが、実は整理できていないから、忙しくなっている
ということを認識してもらいます。
実際に自分自身が損をしていることと何か？
・探し物の時間で大切な時間をすり減らしている。
・バタバタしている様子を見て信頼度、評価が下がる。
・本来の仕事に集中できない
・アタマの中、モノで溢れていて効率が下がる
・優先順位がわからなくなる
・いつも仕事や時間に追われている気がする
・ゆとりがなくなる
などです。
そして二つ目。
・周囲に迷惑をかけている
ということを伝える。
・グチャグチャなデスクが視界に入る人の気持ちは？
・職場環境を乱している。
・隣の席の人はなだれがきそうでハラハラしている。
・大切な仕事をちゃんとやってもらえるか？
・探し物の時間で待たされている人の時間を泥棒している。
などです。
ただ単に「整理整頓しなさい！」といってもなかなか行動しないでしょう。
目的・デメリットなどを一緒に伝えないと、「片づけ？そんなものは、時間があったらやりますよ」ということになってしまいます。
そして、１番重要なことがあります。
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