赤間です。
今日は、前回作成したライブラリの『全社共用ライブラリ』の権限についてご紹介します。
先ず、現在の権限の状態を確認します。
チームサイトから全社共用ライブラリをクリックし、
ライブラリツール→ライブラリ→権限 をクリックします。
すると、権限の編集画面が表示されますが、
『このライブラリは親から権限を継承します。（チームサイト）』と表示されています。
これは、『全社共用ライブラリ』固有の権限は設定されておらず、
構成的に親にあたるチームサイトの権限が、そのまま引き継がれていることを表します。
よって、『全社共用ライブラリ』に固有の権限を設定したい場合は、
権限の継承を中止し、新たに権限を設定する必要があります。
今回は、チームサイトメンバ全員にフルコントロール権限を与えてみましょう。
先ず、『権限の継承を中止』をクリックします。
確認画面が表示されるので、OKを選択します。
これで、親からの継承は中止され、固有の権限設定ができるようになりましたので、
各々の権限を削除します。
続いて、権限の設定を行います。
アクセス許可の付与をクリックします。
設定画面が表示されるので、下記設定を行い、OKをクリックします。
・ユーザの選択：Team Siteのメンバー
・アクセス許可の付与：ユーザーにアクセス許可を直接付与する
フルコントロール
・電子メールの送信：任意
これで、アクセス権の付与が完了です。
ホント、あっという間ですねぇ、早いですねぇ。
次回も引き続き権限の付与のご紹介をします。