費用低減の為に、管理組合が業者へ直接契約する場合が有ると思います。
業者としては、設備点検業者、小規模な修理業者、大規模修繕業者、共用部の保険会社等です。
この場合、
・管理会社の業務範囲
・業者への連絡方法や業者立ち入りの対応
について参考にしたく、下記に質問させて頂きます。
(1)管理会社に行わせる場合：
管理委託契約全体の中身を作り替え、組合が直発注の場合でも、管理会社が「お世話をする」仕様に変更する必要がありますが、具体的にどの様に記載されているのでしょうか？
一方、国土交通省が指針として作成している「マンション標準管理委託契約書」別表第１－１（３）三 を見ると、
「乙（管理会社）は、甲（管理組合）が本マンションの維持または修繕（大規模修繕を除く修繕又は保守点検等）を外注により乙（管理会社）以外の業者に行わせる場合の見積書の受理、発注補助、実施の確認を行う。」
とあるので、この部分の修正して、管理会社に対応させているのでしょうか？
また、業者の立入り対応も、管理会社にて実施する様に記載しているのでしょうか？
具体的な管理委託契約の記載例を開示して頂けると幸甚です。
(2)管理組合が行う場合：
例えばｴﾚﾍﾞｰﾀ年次点検を管理組合が直発注した業者へ依頼する場合は、
a)管理組合の理事が業者へ依頼する？
b)作業日のﾏﾝｼｮﾝ連絡は、管理会社に依頼して、作業日案内を出してもらう？
c)作業日当日の立会は誰？ 理事、管理員？
d)不具合発生時は、業者連絡先は管理組合に開示しているので、不具合を発見した管理組合員が業者へ連絡？それとも理事が連絡？
以上、管理組合が業者へ直発注した場合の運用についてご教示願います。
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